Suivi de présences en ligne

Avec l’accès à une panoplie d’outils, le suivi de vos présences sera un jeu d’enfant. Synchronisez facilement vos listes de présence à notre base de données en ligne en vous assurant que leurs données personnelles demeurent confidentielles et sécuritaire. L’accès à vos informations à partir de la plateforme de votre choix (ordinateur, téléphone intelligent, tablette) vous permettra de dire adieu à la prise de présences avec un papier et un crayon.

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Gabarits personnalisés de présences

Des listes de présence taillées sur mesure pour vous

Générez facilement vos listes de présence personnalisées pour chacune de vos activités à l’aide des renseignements que vous avez recueillis grâce à vos formulaires personnalisés. Afin de vous assurer que chacun de vos employés ait en leur possession tous les détails importants de vos participants, que ce soit un problème médical, des restrictions alimentaires ou les contacts en cas d’urgence.

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Suivi des présences mobile

Suivez vos participants, même lorsque vous n’êtes pas au bureau

Le suivi des présences d’Amilia est optimisé pour les appareils mobiles, ce qui fait que vous ne vous sentirez jamais confiné à votre bureau ou obligé de chercher une feuille dans la pile. Prenez facilement les présences dans vos cours ou vos activités, que ce soit des participants inscrits pour la session complète ou un participant ayant choisi une activité à la carte. Cette fonctionnalité permet aussi à vos employés d’identifier un participant grâce à son nom et sa photo, selon ce que le participant a inscrit à son compte.

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Gestion des entrées et sorties

La sécurité des enfants est primordiale pour les parents

La gestion des entrées et des sorties des enfants est primordiale pour le bon fonctionnement d’un camp de jour. Amilia s’occupe de rassurer vos parents en sécurisant le contrôle des entrées et des sorties avec un aperçu quotidien des participants sur les lieux et une identification de la personne responsable à la sortie de l’enfant.

Tous ces renseignements sont mis à jour en temps réel, ce qui réduit à la fois la frustration des clients et le fardeau ressenti par vos administrateurs.

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