Gestion des
réservations en ligne

Notre module de réservation en ligne vous permet de gérer la logistique et les tarifs liés à la location de vos plateaux. Vous pouvez créer des contrats personnalisés qui répondent aux besoins spécifiques de votre organisation. Amilia vous offre tout le contrôle nécessaire en vous permettant d'ajouter des extras, l'emplacement, des promotions et bien plus avant de faire l'envoi à vos clients.

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Gestion de contrats

Simplifiez votre processus de location avec des contrats personnalisables

La gestion de plateaux et l'émission de contrats sont des tâches complémentaires et essentielles à la gestion de vos activités. Notre module de gestion de contrats accélère grandement ce processus en automatisant plusieurs de vos tâches administratives telles que la création des contrats et l'envoi aux clients.

Notre module vous offre une interface moderne et flexible lorsque vient le temps de créer une soumission. Plateaux, locaux, équipements et frais divers peuvent être ajoutés avant l'émission du contrat. Les grilles tarifaires en vigueur s'appliqueront automatiquement pour faciliter votre travail. De plus, des rabais, promotions et frais personnalisés peuvent également être ajoutés au contrat pour un contrôle maximal.

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Création de gabarits

Maximisez l’utilisation de vos contrats existants

Amilia vous propose un gabarit à partir duquel vous pouvez modifier les informations afin de mieux répondre à vos besoins. Vous pouvez les personnaliser en ajoutant votre logo, vos conditions générales et vos coordonnées.

Vous pouvez travailler à partir de vos gabarits de contrats existants en les téléversant dans Amilia. L'utilisation du format Microsoft Word permet à vos administrateurs de créer et modifier les gabarits facilement. Amilia utilise également des balises simples afin de faire des insertions automatiques dans vos documents de soumissions, de plus, aucune notion technique n'est requise.

Prenez un rendez-vous

Outil de suivi

Gardez vos clients et vos administrateurs informés

La communication avec vos clients et vos administrateurs durant le long processus de réservation de plateaux peut s’avérer fastidieuse. C'est pourquoi Amilia vous permet de suivre l'évolution du processus à partir du moment où vous créez le premier brouillon de votre contrat jusqu'à l'envoi de votre version finale. De cette façon, vous avez accès à toutes les mises à jour, en temps réel, à partir de votre compte Amilia.

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