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Suivi de présences en ligne

La gestion des présences est un jeu d'enfant avec la panoplie d’outils offert par Amilia. Vous pouvez synchroniser vos listes de présence à notre base de données en ligne en vous assurant que leurs données personnelles demeurent confidentielles et sécuritaires. L’accès à vos informations à partir de la plateforme de votre choix (ordinateur, téléphone intelligent, tablette) vous permettra de dire adieu à la prise de présences avec un papier et un crayon.

Des listes de présence sur mesure

Générez facilement vos listes de présence personnalisées pour chacune de vos activités à l’aide des renseignements que vous avez recueillis en utilisant vos formulaires personnalisés. Assurez vous que chacun de vos employés ait en leur possession tous les détails importants de vos participants, que ce soit un problème médical, des restrictions alimentaires ou les contacts en cas d’urgence.

Une prise de présences sur mobile

Le suivi des présences d’Amilia est optimisé pour les appareils mobiles, ce qui fait que vous ne vous sentirez jamais confiné à votre bureau ou obligé de chercher une feuille dans vos dossiers. Prenez facilement les présences dans vos cours ou vos activités, que ce soit des participants inscrits pour la session complète ou un participant ayant choisi une activité à la carte. Cette fonctionnalité permet aussi à vos employés d’identifier un participant grâce à son nom et sa photo, selon ce que le participant a inscrit à son compte.

La sécurité des enfants est primoridale

La gestion des entrées et des sorties des enfants est primordiale pour le bon fonctionnement d’un camp de jour. Amilia s’occupe de rassurer vos parents en sécurisant le contrôle des entrées et des sorties avec un aperçu quotidien des participants sur les lieux et une identification de la personne responsable à la sortie de l’enfant.

Tous ces renseignements sont mis à jour en temps réel, ce qui réduit à la fois la frustration des clients et le fardeau ressenti par votre équipe.