Des pouponnières au service de garde avant et après l'école, jusqu'aux camps d'été, SmartRec gère les inscriptions, les présences, les paiements et les relevés fiscaux — tout sur une seule plateforme. Moins de tâches administratives pour votre personnel, et une meilleure expérience pour vos familles.
Enrollment, billing, and reminders run themselves — so staff are with children, not paperwork.
Check-in, check-out, and live attendance keep every child accounted for.
Recurring billing, subsidies, and split payers — not just flat one-time fees.
One easy account and self-serve everything make re-enrolling the obvious choice.
De l’inscription à l’engagement continu, chaque interaction est conçue pour être intuitive, cohérente et facile à naviguer, que ce soit pour les adhésions, les programmes ou les emplacements.
“SmartRec a permis à notre entreprise de se développer ce que je ne serais jamais arrivé à faire auparavant à cause de la façon dont je travaillais. J’étais à ma capacité, ce n’était pas évolutif.”
Families manage the whole household from one account — enroll, pay, update info, and stay in the loop, on the web or the app. Less back-and-forth for them, fewer calls for your front desk.
Happier families, lighter front desk, easy re-enrollment.
One household account for every child and program
Self-serve enrollment, payments, and re-enrollment, 24/7
Messaging & announcements to families
Family cart — enroll multiple children in one checkout
Check children in and out from the staff app, see live attendance by room, and keep each child's medical and pickup details a tap away — captured right on your registration forms.
How it works
Most organizations run more than childcare alone — and end up with one system for daycare, another for after-school, and a spreadsheet for camp. SmartRec runs the whole thing in one place, so nothing falls between the cracks.
Infant, toddler, preschool, Pre-K — full- or part-day, year-round or school-year.
School-year care, PD days, holiday and snow-day coverage
General, age-grouped, and overnight programs through the season.
Sports, arts, STEM, and leadership — themed and time-bound.
Occasional and hourly care, billed by visit.
Integrated support, specialized groups, and 1:1 care.
Le CRM d’Amilia relie chaque interaction, inscriptions, présences, paiements et engagement, dans un profil membre complet.
Renouvellements et facturation automatisés. Gestion des listes d’attente et attribution des places. Tarification flexible et configurations d’adhésion personnalisables. Prise en charge de plusieurs emplacements avec un contrôle centralisé.
Suivez les inscriptions, les revenus et la fidélisation. Surveillez la performance des programmes et des emplacements. Exportez et analysez l’ensemble des données d’adhésion. Repérez les tendances et les occasions de croissance.
Inscription et gestion de compte optimisées pour mobile. Expérience cohérente dans l’ensemble des programmes et des emplacements. Accès en libre-service qui réduit la dépendance au personnel.
