Bien plus qu'un système d'inscription en ligne

Nous développons un logiciel de gestion complet, intuitif et conçu pour vous faire sauver du temps dans l’exercice de vos tâches administratives quotidiennes. Vous aurez ainsi plus de temps à accorder à vos élèves, clients ou membres.
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Simplifiez vos inscriptions en ligne

L’inscription en ligne n’aura jamais été aussi simple pour vos clients.

Suivez vos finances de près

Suivez en temps réel vos statistiques et prenez des décisions éclairées pour votre entreprise.

Construisez votre base de données

Passez moins de temps à faire la gestion des données clients et plus de temps à bâtir des relations.

Simplifiez vos inscriptions

 Faites gagner un temps précieux à votre entreprise et à vos clients avec un processus d’inscription simple et intuitif.

Formulaires et listes de présence

Créez des formulaires personnalisés pour chaque programme afin de collecter toutes les informations pertinentes au sujet de vos participants. Nos formulaires vous permettent de poser jusqu’à 250 questions sur tous les sujets: des informations médicales aux expériences passées, en passant par les blessures. Utilisez toute l’information en votre possession pour créer des listes de présences détaillées pour chacune de vos activités. Apprenez-en plus.

Boutique en ligne

La Boutique Amilia permet à vos clients de s’inscrire à leurs cours, de renouveler leurs abonnements, d’acheter leur équipement et d’effectuer un paiement. Tout cela fait en une transaction, en ligne. La Boutique peut être intégrée directement sur votre site Internet. Ainsi, vos clients n’auront jamais à quitter votre site pour faire un achat ou pour s’inscrire à une activité. Apprenez-en plus.

Facturation automatique

Il n’est jamais agréable de courir après ses clients pour des retards de paiements. La facturation automatique exige de vos clients qu’ils paient avant que leur processus d’inscription ne soit terminé. Ils recevront immédiatement leur relevé par courriel. Ils pourront même consulter leurs relevés passés à partir de leur compte utilisateur. Apprenez en plus

Suivez vos finances de près

Notre module Rapports vous permet de choisir parmi 20 rapports différents pour faire le suivi en temps réel des ventes, des comptes recevables, des quarts de travail et bien plus.

Rapports par activités

Effectuez le suivi des statistiques de vos activités afin d’identifier lesquelles sont les plus profitables et celles qui doivent être modifiées. Voyez quels revenus bruts et revenus nets sont générés pour chacune de vos activités. Gardez un oeil sur vos comptes payables et recevables. Tous les rapports peuvent être exporter dans un fichier CSV. De plus, vous pouvez facilement importer ces précieuses données dans votre système comptable. Apprenez en plus

Comptabilité

En quelques clics, vous pouvez savoir quels sont les clients ayant un solde impayé et générez des rapports pour voir le status des paiements automatisés. Avec Amilia, il est simple de voir quel participant vous doit combien et pour quelle raison. Apprenez en plus

Option de paiement flexible et promotions

Que vous désiriez recevoir les paiements de vos clients à l’avance ou en plusieurs versements, Amilia vous offre des options de paiement flexibles qui accommodent vos clients et vous facilite la tâche. Notre module Promotions est un outil ingénieux conçu pour vous aider à programmer facilement des rabais ou pour appliquer des frais supplémentaires selon vos critères : coupons rabais, nombres d’inscriptions par famille, âge des participants, etc. Apprenez en plus

Construisez votre base de données clients

Conservez une trace écrite des informations sur vos clients, passant des allergies, aux soldes de comptes, aux historiques d’achats et aux remboursements.

Base de données client

Amilia génère automatiquement un compte pour chaque client qui complète un formulaire d’inscription. Par conséquent, vous avez toujours les plus récentes mises à jour concernant vos clients. Vous pouvez également importer ou exporter vos données client via Excel.
Apprenez en plus

Module de communication

En quelques clics, choisissez avec qui vous désirez communiquer en sélectionnant un programme, un cours, une activité, un groupe ou un individu. Vous pouvez même joindre ou envoyer des documents, des formulaires, des relevés de compte et des relevés d’achat aux titulaires de compte.

Compte client

Vous et vos clients aurez accès à Amilia 24 heures sur 24. Chaque client possède son propre compte Amilia et peut accéder en tout temps à son historique de paiement, ses horaires et ses informations personnelles.

Lisez des témoignages de clients satisfaits!

«La facilité d’utilisation d’Amilia nous permet de maximiser notre temps. Lors de notre première période d’inscription avec Amilia, notre personnel n’en croyait pas ses yeux : pas de file d’attente au centre, pas de sonneries de téléphone. Nos clients avaient déjà adopté l’inscription en ligne avec Amilia.»
Kyle Shewfelt
Propriétaire, Kyle Shewfelt Gymnastic
« Passer de l’inscription manuelle au système Amilia fut ma décision d’affaire la plus intelligente. Dans l’ensemble, je recommande grandement ce logiciel à toute personne à la recherche d’un système d’inscription en ligne pour ses activités sportives ou récréatives. L’équipe de soutient a été de bon conseil et a répondue à toutes nos questions. Nos heures passées à accomplir des tâches administratives ont été réduites d’environ 80%. »
Nicolas Grimard
Directeur des activités, Laws of Motion
« Amilia a été d'une grande aide pour nous. Ce système nous a permis d’augmenter nos revenus tout en simplifiant nos tâches administratives grâce ses fonctionnalités. Un de leur grand avantage est qu'ils écoutent leurs clients et essayent d'intégrer nos suggestions et besoins dans chaque mise à jour. »
Christopher Kearney
Coordonnateur des loisirs, Ville de Montréal-Ouest

Avant de l'adopter, essayez-le!

Nous croyons que le succès à long terme de votre organisation dépend des actions que vous entreprenez aujourd’hui. Débutez dès maintenant un essai gratuit de 30 jours et profitez de l’aide de notre équipe pour tirer le maximum de notre logiciel
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