Termes et conditions

ENGLISH TO FOLLOW (BELOW)

Tous ceux qui veulent être membre doivent signer le formulaire de renonciation du dojo, le formulaire de renonciation sur le Covid 19 et répondre au questionnaire de santé pour être accepté dans nos programmes
Tous ceux qui veulent être membre doivent accepter nos politiques, termes et conditions pour être reçu
Tous ceux qui veulent être membre doivent payer les frais d’inscription pour participer à nos programmes
Le Centre d’Arts Martiaux Nintai se réserve le droit de retirer un membre de nos programmes, en tout temps, sans préavis

Tous les frais sont remboursables selon la loi du consommateur du Québec sous ces conditions :

Tous les remboursements seront calculés sur la base de vos frais totaux des 12 derniers mois. Donc si vous avez reçu des escomptes pour avoir acheté des cours multiples, des escomptes de famille ou des tarifs promotionnels, soyez informé que tous cours que vous avez suivis seront déduis de votre remboursement au montant entier de vos frais
Un frais de remboursement de $5.00 sera déduit du montant dû
Les frais d’inscription ou d’équipement sont en tout temps NONREMBOURSABLE
Tous les remboursements doivent être demandés avant le début de votre prochain cycle de cours, aucun remboursement ne sera émis rétroactivement

Vos frais sont transférables à votre famille sous ces conditions :

Un membre de la famille logeant à la même adresse
Le montant total en dollars dû sera crédité à un autre nom avec une préavis écrit et approuvé
Tout escompte ou promotion précédente sera annulé

Les frais d’examen de passage de ceintures sont facturés avant les examens et ne sont pas inclus dans les frais totaux.

Tous les frais sans exceptions sont sujet à changement sans préavis.

Ajustements des cours pour le COVID-19 :

Tous les cours doivent être réservés en ligne (les personnes sans réservations NE SONT PAS ADMISES, en tout temps)
Le nombre d’élèves par cours sera limité, selon l’âge, pour respecter la distanciation physique
Les cours d’Aiki JuJitsu Nintai Ryu seront sans contact jusqu’à nouvel ordre (sauf exception pour parents/enfants et partenaires constants)
Le masque DOIT ÊTRE PORTÉ en tout temps sauf sur votre surface d’entrainement
Chaque étudiant aura sa propre surface d’entrainement et devra respecter les lignes de limite
Un espace pour les bouteilles d’eau et votre masque est disponible sur votre surface afin d’éviter que vous ne traversiez d’autres surface inutilement
Membres préCovid : tous les frais de cours seront transférés à un système d’affiliation par cours, les frais mensuels ne sont plus valides
Les réservations de cours peuvent être annulées 24 heures avant le début des cours sans frais
Les réservations de cours annulées à moins de24 heures avant le début des cours sont chargées au plein tarif et non remboursables
Au cas ou nous aurions une nouvelle obligation de fermeture dû à un renouveau de la pandémie et que nous devions temporairement suspendre les opérations, le Centre d’Arts Martiaux Nintai conservera tous les frais enregistrés jusqu’à la réouverture sécuritaire des opérations
Le Centre d’arts Martiaux Nintai ne fera aucune supposition qu’un membre désire discontinuer ses entrainements pendant ce temps; tout membre est présumé continuer à moins qu’il ou leur tuteur si moins de 18 ans, fournisse un préavis écrit de se retirer du programme et ainsi la politique de remboursement prévue s’appliquera
Les douches ne seront pas disponibles jusqu’à nouvel ordre
Les membres pourront entrer dans le dojo 15 minutes avant leur cours, au plus tôt, pour permettre à la classe précédente de sortir et ainsi maintenir une distanciation physique
Dû à l’espace limité : seulement 1 parent peut rester dans la salle d’attente et les frères ou sœurs en âge de marcher ne peuvent rester dans la salle d’attente
Si vous, un membre de votre famille ou quelqu’un de proche test positif au COVID19, VOUS DEVEZ nous contacter au dojo par téléphone et/ou courriel immédiatement

Tous les membres DOIVENT signer avec leur carte de membre imprimée, carte de membre digitale ou numéro de membre AVANT chaque cours.

Tous les membres doivent être testés avec le thermomètre pour leur température avant d’être admis au cours.

Les mesures d’hygiènes personnelles doivent être respectées en tout temps, incluant aussi l’uniforme, le t-shirt, les pantalons, etc.

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Terms and Conditions:

All applicants must sign the school waiver, Covid-19 waiver and answer the health questionnaire to be accepted into our program
All applicants must accept our policies, terms and conditions for membership
All applicants must pay the current Registration Fee to enroll in our program
Nintai Martial Arts Center reserves the right to remove a student from our program , at any time, without notice.
All fees are refundable in accordance with Quebec Consumer laws with these conditions:
- All refunds will be calculated based on the full tuition rate from the last 12 months. Therefore if you have received any discount for purchasing multiple classes, family discounts, or “promotion” rates be advised that any courses you have taken will be deducted from the refund amount at full tuition pricing.
- A refund processing fee of $5 will deducted from the dollar amount owed
- Registration or Equipment fees are NON-REFUNDABLE at all times
- All refunds must be requested BEFORE the next cycle of classes begins, no refunds will be issued retroactively
Tuition is Transferrable to a family member with these conditions:
- To a family member with the same mailing address
- The dollar amount owed will be credited to another named account with written notice and acceptance.
- Any discounts or promotions on the previous account will be forfeited
Belt Testing Fees are billed before testing and are not included in our tuition fees
Any and all fees and classes are subject to change without notice
Covid 19 Class Adjustments:
- All classes must be reserved online. (walk-ins are NOT allowed at any time)
- Class sizes will be restricted, based on age, to respect social distancing
- Aiki Ju-Jitsu classes will be “no contact” until further notice (with the exception of Partner or Parents and Kids Classes)
- Masks MUST be worn at all times except when on the mat area training
- Each student will have their own training space and must respect the training lines
- A place for water bottles in each training area must be used to avoid crossing into other training areas
- Pre-Covid Members: All tuition fees will be transferred to a per class membership, all monthly tuition memberships are no longer valid
- Reservations can be canceled up to 24 hours before the start of class without cost
- Reservations canceled within 24 hours of class start times are charged at the full class rate and are non-refundable
- In the event of a mandated shut-down due to the pandemic resurgence, and we must temporarily suspend operations, Nintai Martial Arts Center will save all fees collected until operations may safely restart
- Nintai Martial arts center will make no assumptions of any student’s desire to discontinue training during this time; all students are assumed to be continuing members unless they, or their legal guardian if under 18 years of age, provide written notice to withdraw from the program and then normal refund policies would apply
- Showers will not be available until further notice
- Students are allowed to enter the school 15 minutes before class, no earlier, to allow the previous class time to leave and to maintain social distancing
- Due to limited spacing: Only 1 parent is allowed in the waiting room and siblings who are of walking age are not allowed in the waiting area
- If you, a family member or someone you came into close proximity with tests positive for COVID-19 you MUST contact our dojo by phone and/or email immediately
All students MUST sign in with their printed membership card, digital membership card or membership number BEFORE each class.
All students must pass the temperature test before being admitted into class
Personal hygiene measures must be respected at all times, and includes uniform, t-shirt, pants etc.

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