MISSION DU CLUB

Le Club s’engage à fournir aux athlètes des secteurs récréatif et compétitif un encadrement de qualité propice à la pratique de la gymnastique de façon sécuritaire avec les ressources et les équipements appropriés en conformité avec les normes de Gymnastique Québec et de la Fédération de Cheerleading du Québec.

À cet effet, le club propose aux membres une mission mobilisatrice à l’effet de développer le talent des jeunes qui nous sont confiés dans le respect de leurs aptitudes, de leurs aspirations et des moyens à notre disposition. Cette mission implique que tous les intervenants doivent faire preuve de respect, d’intégrité et de réalisme envers les enfants.

Votre enfant est placé dans un groupe, selon son âge et son niveau de développement, et cette détermination est faite après évaluation de l’athlète par l’équipe d’entraîneurs. Ceux-ci sont les mieux placés pour faire un choix éclairé dans une optique de développement optimal de l’athlète, et il est attendu des parents que ce classement soit respecté.

RÈGLES DE FONCTIONNEMENT ET POLITIQUES ADMINISTRATIVES

Afin d’offrir le meilleur service possible, le Club GymExpress s’est doté de politiques et règlements lui permettant d’administrer adéquatement le déroulement des activités.

1. Politique de remboursement

Les frais d’inscriptions sont remboursables selon la politique suivante :

Nous remboursons le total des cours non suivis à partir de la date de la réception du formulaire de remboursement, excluant les frais administratifs de 62$ et les frais d’affiliation (variables selon le niveau de l’athlète).

Le formulaire dûment rempli doit OBLIGATOIREMENT être transmis par courriel au info@clubgymexpress.com.

Pour les frais de compétitions, ceux-ci seront remboursés si les raisons sont d’ordre médical, avec présentation d’un billet médical. La demande doit être effectuée au moins deux semaines avant la compétition pour avoir accès au remboursement.

2. Annulations de cours

Lors de cas de force majeure (panne électrique, tempête, bris dans l’immeuble, etc.), il est possible que le Club doive prendre la décision de fermer le gymnase et d’annuler les cours. Un message sera alors affiché sur la page Facebook et l’entraineur de votre enfant tentera d’entrer en contact avec vous. Si la disponibilité des locaux le permet, les cours seront repris à une date ultérieure.

Dans le cas où un athlète doit s’absenter, le cours ne pourra pas être repris ou remboursé, et ce peu importe le motif.

3. Tenue vestimentaire

Les athlètes doivent avoir une tenue vestimentaire adaptée à l’activité.

Les bijoux sont strictement interdits et doivent être retirés avant l’arrivée au gymnase.

Les cheveux longs doivent être attachés en tout temps.

Il est obligatoire pour tous les athlètes du Club GymExpress, peu importe le niveau, d’acheter le costume du club (maillot récréatif, maillot de compétition ou costume de cheerleading).

Pour les athlètes de niveau compétitif, le survêtement est également obligatoire sur les sites de compétition.

Finalement, les athlètes de préparation à la compétition et de compétitif GAM et GAF doivent avoir des gants de barres. Quant à eux, les athlètes de cheerleading doivent avoir des espadrilles d’intérieur appropriés à leur sport, et les athlètes de trampoline doivent porter des bas ou des chaussons pour leurs entraînements.

4. Ponctualité et absences

Il est de la responsabilité de l’athlète et du parent d’arriver à l’heure à CHAQUE entraînement. Compte tenu des mesures sanitaires, il sera impossible à votre enfant de rejoindre son groupe en cas de retard.

La ponctualité est également attendue chez les parents qui viennent récupérer leur enfant à la fin des entraînements, et ce à chaque cours.

Il est important d’aviser l’entraineur à l’avance des absences planifiées, puisque cela a un impact sur la planification des entraînements.

5. Collations et allergies

Afin de maximiser le temps d’entrainement, l’athlète doit apporter une gourde d’eau préalablement remplie et une collation nutritive à chaque entraînement.

Il est interdit de consommer des ARACHIDES et/ou des NOIX dans les locaux du Club GymExpress.

6. Risque de blessure

La pratique de la gymnastique et du cheerleading comporte des risques de blessure. En inscrivant mon enfant, je dégage le Club GymExpress de toute responsabilité par rapport à une blessure accidentelle.

Il est important d’aviser l’entraineur de toute situation pertinente (physique, psychologique ou émotionnelle) susceptibles d’affecter l’entraînement.

En procédant à l’inscription, j’autorise le personnel du Club GymExpress à administrer les premiers soins à mon enfant, ainsi que le transport en ambulance si le responsable le juge nécessaire.

7. Perte d’objets personnels

Il est interdit d’amener cellulaire ou Ipod dans le gymnase.

Le Club GymExpress n’assume aucune responsabilité pour les objets perdus, volés ou endommagés.

8. Photos

J’autorise le Club GymExpress à prendre des photos de mon enfant lors des activités gymniques. Ces photographies pourraient être utilisées à des fins promotionnelles (journaux, site web, Facebook, Instagram, etc.)

9. Situations litigieuses et harcèlement de toute forme

Aucune forme d’harcèlement ou de violence, tant verbale que physique, envers les membres et/ou le personnel ne sera toléré, et l’expulsion du parent ou de l’athlète se fera sur le champ.

En cas de situation litigieuse, il est important de prendre contact rapidement avec l’entraineur de votre enfant, l’entraineur en chef ou un membre du CA.

10. Politique COVID

Le nouveau coronavirus, COVID-19, a été déclaré pandémie mondiale par l’Organisation mondiale de la santé (OMS). Le COVID-19 est extrêmement contagieux et se propagerait principalement par contact de personne à personne. Par conséquent, les autorités gouvernementales, tant locales que provinciales et fédérales, recommandent diverses mesures et interdisent divers comportements, le tout dans le but de réduire la propagation du virus.

Gymnastique Québec et ses membres, dont le Club GymExpress fait partie, s’engagent à se conformer à toutes les exigences et recommandations de la Santé publique du Québec et autres autorités gouvernementales, et à mettre en place et adopter toutes les mesures nécessaires à cet effet. Cependant, Gymnastique Québec et le Club GymExpressne peuvent garantir que vous (ou votre enfant, si le participant est mineur/ou la personne dont vous êtes le tuteur ou le responsable légal) ne serez pas infecté par le COVID-19. De plus, votre participation aux activités pourrait augmenter vos risques de contracter le COVID-19, malgré́ toutes les mesures en place.

En inscrivant mon enfant,

Je reconnais la nature hautement contagieuse du COVID-19 et j’assume volontairement le risque que je (ou mon enfant, si le participant est mineur/ou la personne dont je suis le tuteur ou le responsable légal) puisse être exposé ou infecté par le COVID-19 par ma (s participation aux activités de Gymnastique Québec ou du Club GymExpress. L’exposition ou l’infection au COVID-19 peut notamment entrainer des blessures, des maladies ou autres affections ;
Je déclare que ma participation (ou celle de mon enfant, si le participant est mineur/ou la personne dont je suis le tuteur ou responsable légal) aux activités de Gymnastique Québec ou du Club GymExpressest volontaire;
Je déclare que ni moi (ou mon enfant, si le participant est mineur/ou la personne dont je suis le tuteur ou responsable légal), ni personne habitant sous mon toit, n’a manifesté des symptômes de rhume ou de grippe (incluant de la fièvre, toux, mal de gorge, maladie respiratoire ou des difficultés respiratoires) au cours des 14 derniers jours;
Si moi (ou mon enfant, si le participant est mineur/ou la personne dont je suis le tuteur ou responsable légal), éprouve des symptômes de rhume ou de grippe après la signature de la présente déclaration, je (ou mon enfant si le participant est mineur/ou la personne dont je suis le tuteur ou responsable légal) m’engage à ne pas me (se) présenter ou participer aux activités du Club GymExpressdurant au moins 14 jours après la dernière manifestation des symptômes de rhume ou de grippe.
Je déclare que ni moi (ou mon enfant, si le participant est mineur/ou la personne dont je suis le tuteur ou responsable légal), ni personne habitant sous mon toit, n’a voyagé ou fait escale à l’extérieur du Canadadans les 14 derniers jours. Si je (ou mon enfant si le participant est mineur/ou la personne dont je suis le tuteur ou responsable légal) voyage à l’extérieur de la province de Québec après avoir signé la présente déclaration, je (ou mon enfant si le participant est mineur/ou la personne dont je suis le tuteur ou responsable légal) m’engage à ne pas me (se) présenter ou participer aux activités du Club GymExpress au moins 14 jours après la date de retour de voyage.
Pour les athlètes de 10 ans et plus, le masque est obligatoire pour entrer dans l’immeuble. Il pourra être retiré au début du cours pour les sports de trampoline et de gymnastique, et devra être porté par les athlètes de cheerleading durant leur entraînement.
Les athlètes devront être déjà habillés de leur maillot de gymnastique puisqu’il n’y aura pas de vestiaire dédié.

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