Règles générales de conduite

1. L’esprit d’équipe, le désir de progresser, une attitude positive et le respect entre membre de l’équipe et envers les entraîneurs sont essentiels.
  1. En cas de grave manque de respect, un avertissement sera émis. En cas de récidive, des sanctions pourraient être appliqués selon la gravité du geste.
2. Il est interdit de parler dès qu’une voltige ne touche plus au sol, que ce soit la vôtre ou celle d’une autre équipe. La communication et la concentration sont importantes pour la sécurité de la voltige.
3. Si vous devez vous faire un bandage ou un « tapping », faites-le avant l’échauffement ou après; non pas pendant.
4. Il est permis de parler pendant les échauffements et étirements, mais à un ton de voix raisonnable tout en exécutant bien les mouvements demandés.
5. Aucun parent ou ami n’est admis dans le gymnase pendant les entraînements. Les 15 dernières minutes de l’entraînement seront accessibles à condition de ne pas déranger les athlètes. Si la porte est fermée, veuillez attendre que celle-ci soit ouverte par les entraîneurs avant d’entrer.
6. Aucune gomme à mâcher n’est acceptée pendant les entraînements.
7. L’utilisation du téléphone cellulaire est interdite pendant les entraînements. Si l’athlète attend un appel important, veuillez en informer les entraîneurs. La seule utilisation tolérée est pour filmer une exécution à des fins pédagogiques.

Respect des entraîneurs

1. Les entraîneurs font office de figure d’autorité et il est important d’être discipliné et d’écouter leurs consignes pour le bon déroulement sécuritaire de l’entraînement.
2. Les entraîneurs prennent des décisions pour l’équipe et non pour le bien d’un athlète en particulier. Un effort sera toujours fait afin de plaire à tout le monde, mais surtout en compétitif, il peut arriver qu’une décision ne plaise pas. Il est de votre devoir de vous y conformer sans opposition.
3. Vous ne pouvez pas parler en même temps que vos entraîneurs durant les entraînements ou vous opposer à ses consignes.

Présence

1. Tout athlète se doit d’être à l’heure aux entraînements. De préférence, une arrivée au moins 10 minutes précédant le début du cours est conseillée afin d’être prêt à débuter l’entraînement, c’est-à-dire souliers et cheveux attachés, prêt à travailler.
2. Si vous devez vous absenter ou si vous prévoyez un retard, veuillez communiquer le plus tôt possible avec votre entraîneur ou le responsable du club afin d’aviser et de fournir une explication.
3. Pour les athlètes compétitifs, les absences et retard ne sont pas tolérés, sauf en cas de maladie importante, de mortalité dans la famille rapprochée ou pour la naissance d’une sœur/frère.
  1. Des absences ou retards fréquents et/ou non-motivés seront sujets à sanction pouvant aller jusqu’au renvoie de l’équipe si la situation nuit à l’avancement des autres athlètes de par la nature du cheerleading qui est un sport d’équipe.
  2. Si vous prévoyez une semaine de vacance à l’extérieur avec vos enfants, veuillez ne pas choisir une semaine qui précède une compétition où la présence des athlètes est critique. De plus, informez-nous le plus tôt possible de cette absence. Notez bien que janvier, février, mars et avril sont des mois très importants et exigeants au niveau du compétitif.
  3. Si le point 3.3.2 n’est pas respecté, il est possible que l’athlète soit remplacé dans certaines portions de la chorégraphie par d’autres athlètes de l’équipe, de façon temporaire ou permanente.
4. La présence est obligatoire à tous les événements prévus pour l’équipe. Les dates seront connues à l’avance, veuillez prévoir votre horaire en conséquence.

Habillement et bijoux

1. Le port du kit d’entraînement aux couleurs de Dimension (top et short ou t-shirt selon les équipes) est obligatoire lors des entraînements. Si l’athlète a plus d’un entraînement par semaine, celui-ci est obligatoire au premier entraînement de la semaine, et recommandé aux suivants. Dans le cas contraire, portez une tenue sportive adéquate (aucun jean, capuchon, fermeture éclair, ceinture ou autre accessoire).
2. Un t-shirt peut être porté par-dessus le kit d’entraînement lors des entraînements afin de se réchauffer.
3. Vos cheveux doivent, en tout temps, être dégagés de votre visage de façon sécuritaire. Seuls les élastiques à cheveux et barrettes plates seront acceptés de même que les bandeaux élastiques.
4. Aucune boucle d’oreille, de nombril, de sourcils, etc. ne sont acceptés en entraînement et en compétition. Il en est de même pour les colliers, chaînes, etc. Si un piercing ne peut être retiré, celui-ci doit être connu de l’entraîneur pour approbation et un « tape » doit être appliquée dessus pour l’entraînement. Le club n’est pas responsable si celui-ci arrache pendant l’entrainement. Par contre, pour une compétition, celui-ci devra absolument être retiré, aucune exception ne sera faite.
5. Les ongles doivent être coupés courts afin d’éviter de blesser ses coéquipiers. En période de compétition, les ongles doivent être courts et sans vernis.
6. Des souliers de course ou de cheerleading utilisés seulement à l’intérieur doivent être portés aux entraînements afin d’être sécuritaire et de garder l’équipement propre. Lors des compétitions, ceux-ci doivent être blancs.
7. Lors de spectacles ou de sorties en compétitions, l’uniformité d’apparence du groupe est importante (coiffure et maquillage). Les entraîneurs vous donneront plus d’informations selon leurs attentes à chacun des événements.
8. Tous les membres d’équipes compétitives doivent posséder leur sac sport et leur veste aux couleurs du club et les utiliser pour les compétitions.
  1. Un comportement exemplaire et requis lorsque vous représentez Dimension Cheerleading, et ce dans toutes les situations de votre vie où vous êtes affichés à l’image du club.

Réseaux sociaux et courriels

1. Tout athlète et parent du club se doit d’adopter un comportement éthique dans ses commentaires et messages sur les réseaux sociaux. Des commentaires désobligeants vis-à-vis d’autres athlète ou d’autres clubs ne sont pas tolérés. Si vous êtes témoins de tels comportements, veuillez en aviser rapidement le club afin que des actions soient prises.
2. Aucune vidéo présentant des éléments de la chorégraphie exécutés en entraînement ne doivent être partagés de façon publique sur les réseaux sociaux, à moins que ceux-ci n’aient déjà été présentés en spectacle ou en compétition.
3. Un athlète du compétitif inscrit sur Facebook se verra ajouté à un groupe privé réservé à l’équipe où différentes communications seront affichées. Il est de son devoir de consulter régulièrement ce groupe. Les parents d’athlètes de moins de 14 ans seront aussi ajoutés à ce groupe afin de gérer la logistique pour les compétitions.
4. Les athlètes et parents du club acceptent, de par leur inscription au club (ou l’inscription de leur enfant), que des photos et/ou vidéos dans lesquels ils apparaissent soient affichés publiquement et/ou utilisés à des fins promotionnelles.
5. Les parents doivent consulter leurs courriels régulièrement et plus particulièrement quelques heures avant un entraînement afin de s’assurer de lire les communications envoyées au cas où ceux-ci affecteraient l’entraînement à venir.

Blessures

1. Blessures mineures durant les entraînements : L’athlète doit en informer son entraîneur et celui-ci déterminera en fonction de la blessure quels exercices peuvent être effectués ou non par l’athlète pour le reste de l’entraînement.
2. Blessures mineures de courte durée (1 semaine) (foulure de cheville, de poignet, etc.) : L’athlète compétitif doit se présenter aux entraînements malgré sa blessure et suivre le programme d’entraînement préétabli en réalisant les exercices qu’il peut effectuer (renforcement, musculaire, etc.). Sa présence est importante afin de suivre les développements de l’équipe et de la chorégraphie.
3. Blessures majeures ou de longue durée (2 semaines et plus) (fracture, entorse sévère (dos, cou ou cheville), commotion cérébrale, etc.) : L’athlète doit présenter un billet signé par un professionnel de la santé (médecin, physiothérapeute, chiropraticien, etc.) attestant la durée de l’arrêt ou expliquant les limitations auxquelles l’athlète est soumis. Pour un arrêt complet, l’athlète n’est pas tenu de se présenter aux entraînements, sauf sur demande exceptionnelle de son entraîneur. Selon la durée de l’arrêt et la période de l’année, il se pourrait que l’athlète soit remplacé temporairement dans la routine et/ou de façon permanente pour une partie ou la totalité de la routine.

Assurances et premiers secours

1. Des assurances sont incluses avec l’inscription aux activités du club, qui couvriront des sévices corporels MAJEURS.
2. En cas de blessures, les entraîneurs possèdent les cours de premiers secours nécessaires afin de réagir adéquatement.
3. En cas de blessure grave ou de doutes sur la nature de la blessure (exemple : chute au sol, coup à la tête, etc.), il est possible que l’entraîneur prenne la décision d’appeler une ambulance sur les lieux pour évaluation de l’athlète à l’hôpital afin de ne pas courir de risque d’aggraver la blessure. Le cas échéant, les parents en seront aussitôt informés par téléphone et invités à rejoindre l’athlète aux urgences de l’hôpital de Chicoutimi.
  1. Il se pourrait aussi que les parents soient appelés pour qu’ils viennent chercher l’athlète et se dirigent à l’hôpital avec celui-ci (exemple : blessure au bras).
  2. Dans le cas où une ambulance est appelée, les parents s’engagent à payer les frais inhérents au transport d’urgence vers l’hôpital.
4. Pour certaines activités, un formulaire de décharge dûment complété par un parent ou un tuteur légal devra nous être fourni.

Politique de départ et de remboursement

1. Si un athlète doit quitter une équipe durant la saison (blessure, déménagement, etc.) :
  1. Il doit en aviser ses entraîneurs au moins 1 semaine à l’avance, sans quoi aucun remboursement ne sera possible.
    1. Exception : Blessure grave et/ou subite ou autres cas exceptionnels.
1. 1. S’il s’agit d’un départ volontaire en raison d’un manque d’intérêt, de conflit d’horaire personnel, d’un mécontentement envers le programme ou une décision prise par les entraîneurs, aucun remboursement ne sera émis. Il est même possible qu’un versement futur vous soit facturé en partie ou en totalité si des frais de compétition, de vêtements ou autres ont déjà encourus pour l’athlète.
  2. En cas de remboursement, le montant remboursé sera équivalent à la portion d’entraînement non utilisé par l’athlète et les frais de compétition NON ENCOURRUS à cette date. Tous les autres frais (affiliation à la fédération, kit d’entraînement, chandail, uniforme, boucle, sac, maquillage) ne sont pas remboursables après le 30 septembre. Si ces frais font partis d’un paiement à venir, celui-ci sera facturé tel que convenu et devront être acquittés par l’athlète. Veuillez noter que presque toutes les compétitions sont payées dès le 31 octobre. Il se pourrait qu’après cette date, les frais de compétition ne soient plus remboursables.
1. Si un athlète est expulsé du club (cas très rare) pour une raison quelconque :
  1. Le montant remboursé suivra les règles du point 8.1.3.
2. Si l’athlète prévoit changer de club à la fin de la saison (pour arriver chez Dimension ou quitter Dimension), veuillez noter que vous devez faire signer, par Dany Hudon seulement, la feuille de POLITIQUE DE TRANSFERT disponible sur le site de la Fédération de cheerleading du Québec. Vous devez avoir acquitté tous les frais et remis tous les items appartenant à Dimension pour avoir la signature.
3. Aucun transfert de club n’est possible entre le 1er octobre et le 31 mai de l’année en cours (règlement fédéré).
4. Si nous devons faire appel à une agence de collection pour une récupération de compte, des frais de 20% seront ajoutés au montant impayé.
5. Pour les camps de jour ou toutes autres activités différentes de nos cours réguliers, les modalités de remboursements seront indiquées sur notre site web et seront suivies telles quelles.

Mode de paiement et facturation

1. Les frais d’inscription aux différentes équipes et tous autres frais doivent être payés par crédit, chèque électronique, en chèque ou en argent directement au club, selon les options proposées.
2. Dans le cas d’un paiement hors-ligne au club, veuillez toujours indiquer le numéro de votre facture avec votre paiement, sans quoi votre paiement pourrait ne pas être acheminé au bon endroit. Dimension Cheerleading ne sera pas tenu responsable d’une erreur ayant pour cause un paiement non-identifié.
3. Des intérêts pourraient s’appliquer pour une balance de compte impayée pendant plus de 60 jours.
4. Votre facture fait aussi office de reçu pour vos impôts. Veuillez donc la conserver puisqu’aucun autre document ne sera émis. Vous pouvez toujours récupérer vos factures dans votre compte Amilia en ligne.
5. Dans le cas où un chèque est refusé par l’institution financière suite au dépôt de celui-ci, l’émetteur du chèque s’engage à payer des frais de service de 10$ à Dimension Cheerleading, quelle que soit la raison du retour.
6. Pour un paiement par carte de crédit ne passant pas par la plateforme Amilia, un formulaire d’autorisation de prélèvement signé devra nous être remis.
7. Si nous devons faire appel à une agence de collection pour une récupération de compte, des frais de 20% seront ajoutés au montant impayé.

Responsabilité des parents

1. Lire les courriels envoyés par le club.
2. Faire l’inscription sur internet et les paiements à temps (informer le club pour tout retard).
3. Connaître et respecter les dates, heures et lieux des compétitions.
4. Répondre le plus rapidement possible aux messages ayant pour but d’organiser la logistique pour les compétitions.
5. Toujours avoir un bon esprit sportif.
6. Encourager son enfant à progresser de façon positive et constructive sans exercer de pression qui pourrait être néfaste et/ou stressante pour celui-ci.
7. Ne jamais dénigrer un athlète, une équipe ou un autre club.
8. Respecter la décision des juges en compétition sans vous offusquer ou perdre votre sang-froid si vous n’êtes pas d’accord. Des détails peuvent parfois être connus seulement des juges (ex : points d’illégalité).
9. Respecter les décisions des entraîneurs et/ou dirigeants du club. Si quelque chose ne vous plait pas, ceux-ci seront toujours disponibles pour en discuter après les entraînements, par Facebook, par courriel ou par téléphone.

Vols et vandalisme

1. Dimension Cheerleading n'est pas responsable des vols pouvant survenir pendant ses activités. Nous vous conseillons de laisser tout objet de valeur à la maison ou d'utiliser un cadenas dans les vestiaires.
2. En cas de vandalisme, la personne en faute sera tenue responsable et une facture lui sera envoyée afin de couvrir les frais engendrés par les actes commis.

Programs

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Été 2020

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