Veuillez prendre le temps de lire les conditions légales ci-après.

J’autorise la ou le gymnaste à faire de la gymnastique. Je consens à assumer tous les risques que comporte une telle participation. Par la présente, je renonce à tenir responsable le club de gymnastique GYMKARA de Val-d’Or, ses entraineurs et ses participants pour tous dommages, blessures et toutes pertes faisant suite aux activités du dit Club.

Par la présente, je certifie que les renseignements fournis dans la section information médicale sont exacts. Dans le cas d’une urgence, lorsqu’il y a des traitements médicaux à recevoir, et que les parents (tuteurs) ne peuvent être rejoints, j’autorise les personnes responsables d’assurer le transport de la, ou du gymnaste, sous surveillance, au centre médical le plus près afin d’y être examiné(e) et soigné(e). Dans une telle situation, les frais engagés, s'il y a lieu, seront à la charge des parents.

Gymkara n’est pas responsable des objets personnels qui pourraient être endommagés, perdus ou volés.

J'accepte que le club de gymnastique Gymkara se réserve les droits d'utiliser, pour des fins publicitaires, les photos et images vidéo qui seront prises de mon enfant lors de la session de gymnastique. Je comprends également que ni moi ni mon enfant ne pouvons, en aucune façon, être rémunérés pour cette publicité.

Je comprends que mon enfant peut être identifiable sur les photos et vidéos et que l'organisme de gymnastique s'engage à prendre toutes les mesures raisonnables pour protéger l'intégrité et la confidentialité des images. Cependant, je reconnais que l'organisme de gymnastique ne peut garantir la prévention totale de l'utilisation non autorisée par des tiers.

Toute désinscription sera considérée à la date de réception d'un avis écrit et sera effectuée au prorata des cours restants à cette date moins les frais directs engagés pour l'enfant (Affiliation à la Fédération de gymnastique du Québec, frais de compétition, etc.). À moins de raison médicale, une pénalité de 10% sur les cours restants sera retenue jusqu'à concurrence de 50$.

Consentement à la transmission d'informations personnelles à des tiers

Je consens à ce que l'organisme de gymnastique transmette les informations personnelles de mon enfant à des tiers dans les circonstances limitées suivantes :

Inscription et suivi administratif de la participation de mon enfant à la gymnastique
Communication avec des entraîneurs, juges, représentants d'autres organisations de gymnastique et autres personnes impliquées dans les activités de gymnastique

Je comprends que l'organisme de gymnastique ne transmettra les informations personnelles de mon enfant qu'à des tiers qui acceptent de traiter ces informations de manière confidentielle et de se conformer aux lois en vigueur sur la protection des données.

Clause de participation à la campagne de financement

En soumettant ce formulaire de participation à la gymnastique, le parent/tuteur légal du participant s'engage à participer activement à la campagne de financement organisée par le Club de Gymnastique Gymkara. Il est également responsable de la sûreté et de l'intégrité des fonds collectés, et s'engage à les remettre à l'organisation dans les délais impartis, conformément aux règles définies par celle-ci. En cas de non-respect de cette clause de participation à la campagne de financement, l'organisation se réserve le droit d'exclure le participant de toute activité liée à la gymnastique, ainsi que de réclamer les frais de participation engagés jusqu'à la date d'exclusion.

Politique en matière de protection de l’intégrité

Dans le cadre de sa mission, la Fédération a la responsabilité de protéger ses membres en leur offrant un environnement sécuritaire, juste et dans lequel on peut avoir confiance, et ce, pour tous les niveaux et à tous les paliers, qu’ils soient locaux, régionaux, provinciaux, nationaux ou internationaux.

Ainsi, la Fédération n’entend tolérer aucune forme d’abus, de harcèlement, de négligence ou de violence, physique, psychologique ou sexuelle, et ce, dans tous les programmes et activités dispensés par elle-même et par ses membres conformément à la réglementation qu’elle édicte, lesquels programmes et activités sont considérés comme étant « sanctionnés ». La Fédération reconnaît l’importance de prendre les moyens raisonnables afin de prévenir et d’intervenir pour faire cesser toute forme d’abus, de harcèlement, de négligence ou de violence lorsqu’une telle pratique est portée à sa connaissance.

La présente Politique s’applique à toutes les personnes impliquées dans le milieu (fédéré) (notamment : membres, participantes ou participants, parents des membres ou des participantes ou participants, bénévoles, salariés, administrateurs, fournisseurs, clients, etc.). Elle concerne tous les cas d’abus, de harcèlement, de négligence ou de violence, pouvant survenir dans n’importe quelle activité ou programme « sanctionné », ou toute activité autre que sportive.

Cette politique ainsi que le lien pour formuler une plainte se trouvent sur le site de Gymnastique Québec : https://www.gymqc.ca/politiques

J’ai lu les conditions et politiques décrites plus haut et je les accepte.