Pour la saison estivale, les frais d'inscription au camp de jour sont payables en totalité au moment de l’inscription ou en deux versements pour les transactions qui excède 350,00$. Dans ce cas, la moitié du montant est payable au moment de l’inscription, l’autre moitié est due le 9 juin au plus tard. Pour les programmes de la relâche, les frais d'inscription au camp de jour sont payables en totalité au moment de l'inscription.

Autres conditions et modalités de remboursement :

Le camp peut être annulé si le nombre de participants est insuffisant ou en cas de force majeure.
Les horaires des programmes et les prix sont sujets à changement sans préavis.
Tous les prix sont en dollars canadiens et incluent les taxes, lorsqu'elles s'appliquent.
Les demandes de remboursement doivent être adressées par écrit. Complétez le formulaire prévu à cet effet sur notre site Web et retournez-le, dûment signé par courriel. Le remboursement s'applique pour des semaines complètes seulement. Les remboursements sont faits par chèques uniquement dans un délai de 30 jours ouvrables suite à la réception du formulaire. Des frais d'administration de 10% sont appliqués à toute annulation.
Les parents qui omettent de fournir le numéro d'assurance-maladie de leur enfant pour l’utilisation à des fins médicales, acceptent l’entière responsabilité quant aux frais, conséquences et complications auxquels l’enfant est exposé dans l'éventualité d'une blessure nécessitant un transport d'urgence dans un établissement hospitalier.
J’autorise Supercamp @ Vanier prendre toutes mesures (traitements médicaux, hospitalisations, radios, analyses, anesthésies, interventions chirurgicales) rendues nécessaires par l'état de l'enfant, si aucune des personnes à contacter ne peut être jointe en cas d'urgence.
Les parents doivent prendre connaissance des règlements et du fonctionnement du camp publiés chaque année dans la "Trousse d’information" et s'y conformer.
Un manquement majeur à l'une des règles du camp peut entraîner des sanctions pouvant aller jusqu'au renvoi immédiat du participant, sans remboursement.
Les personnes qui procèdent à plus d’une inscription sont responsables de vérifier qu’elles n’entrent pas en conflit d’horaire. Elles pourront demander un remboursement selon les modalités en vigueur. Les enfants se doivent de respecter les consignes et les membres du personnel de Supercamp@Vanier.
Les objets personnels et de valeur ne sont pas tolérés au camp (cartes à jouer, consoles, figurines, argent, etc.) Supercamp@Vanier n’est pas responsable des objets volés, brisés ou perdus.
Assurez-vous d'avoir tout le matériel énoncé dans la trousse d'information afin de pouvoir participer et profiter pleinement des activités (exemple : maillot de bain et souliers de course).

J’ai pris connaissance des conditions et des modalités de remboursement et je les accepte. De plus, je comprends qu’il y ait des risques inhérents à la pratique d’une activité sportive et je les accepte. Je comprends qu'il y ait des risques de contagion inhérents en ce contexte épidémique à la participation à des activités avec des individus qui ne font partie de son foyer et je les accepte. J’autorise Supercamp@Vanier à prendre et à des photos et vidéos de mes enfants à des fins promotionnelles.

For summer registrations, payment in full for entire sessions is required when you register, or in 2 instalments if the registration fee exceeds 350 $. In that case, half of the amount is payable at registration and the other half is due by June 9th. We will accept payment by cash, debit, Visa or MasterCard. Fees for March Break programs must be paid in full upon registration.

Supercamp reserves the right to cancel any program if there is an insufficient number of participants or in case of unforeseeable events.
Programs, scheduling and prices are subject to changes without warning.
All prices are in Canadian dollars and include taxes where applicable.
All refund requests must be addressed in writing. Simply fill out the form and send it, duly signed, by email, or in person to an administrator. We will provide refunds for full weeks only. To receive a refund, Supercamp@Vanier must be provided with this form at least 10 days before the start of the activity/ies you wish to cancel. Refunds will be issued within a 30-business day period by cheque only. A 10 percent administrative fee will be charged for all cancellations.
Parents who fail to give out the Medicare number of their child, for medical use, are entirely responsible for the cost, consequences and complications that they expose their child to in the eventuality of an injury that would necessitate emergency transport to a hospital.
I authorize Supercamp @ Vanier College to take all measures (medical treatments, hospitalization, x-rays, anesthesia, surgical intervention) made necessary by the state of the child if none of the emergency contacts can be reached.
Parents must be aware of all guidelines, procedures and rules at Supercamp and follow them. All rules and guidelines are published in our information kit each year.
If your child does not respect the rules of the camp and/or is deemed a danger to counsellors or other campers, your child will be expelled from the camp without refund.
Parents who register their child to more than one program are responsible to make sure there are no schedule conflict issues.
All personal effects and objects of value are strictly prohibited. Supercamp is not responsible for lost, broken or stolen items.
All children must follow all rules and instructions from the personnel at Supercamp.
Make sure your child has all the necessary equipment and clothes so they can participate in all the activities at camp. For example: bathing suits, towel, running shoes, etc.

I have read and I accept the terms and conditions of Supercamp. I understand that there are inherent risks to the practices of physical activities and I accept them. I understand that there are inherent risks of contagion,in this pandemic context, in the participation to activities with individuals that are not members of my household and I accept them. I authorize Supercamp to take videos and photos of my children and me for promotional use.

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