CONDITIONS LÉGALES POUR LA PARTICIPATION À UN SÉJOUR AU CAMP DES DÉBROUILLARDS

MESSAGE IMPORTANT À LIRE AVANT D'OFFICIALISER L'INSCRIPTION DE VOTRE ENFANT

L’équipe du Camp des Débrouillards suit de près l’évolution de la situation pandémique et s’assure de tout mettre en place pour offrir des séjours féeriques et sécuritaires.

Depuis le début de la pandémie, l’Association des camps du Québec (ACQ) produit et diffuse des informations pour aider tous les camps du Québec à tenir leurs activités de manière à prévenir la contamination et faire face à d’éventuelles éclosions. Chaque communication prend appui sur les recommandations et les mesures-phares de la Direction générale de la santé publique du Québec (DGSP) qui approuve les contenus.

Avant d'officialiser l’inscription de votre enfant, nous vous prions de prendre connaissance des mesures sanitaires en vigueur l'été dernier dans les camps de vacances en cliquant ici (GUIDE DES MESURES COVID-19 POUR LES CAMPS/mise à jour 11 aout 2021). Notez qu’il se pourrait que la DGSP corrige certaines consignes sanitaires selon l’évolution de la situation pandémique. Des mesures peuvent donc évoluer au cours des prochaines semaines et même durant l’été. Assurez-vous de consulter régulièrement vos courriels, sans oublier de vérifier les indésirables, car nous vous ferons parvenir différentes communications importantes à ce sujet avant le début du séjour de votre enfant.

Puisque la santé et la sécurité des enfants et des membres de notre équipe font partie de nos priorités fondamentales, notez qu'une ou plusieurs activités ou sorties peuvent être annulées et modifiées en tout temps sans préavis. L'équipe dynamique du camp mettra tout en place, à travers cette situation exceptionnelle, pour préparer des séjours merveilleux et inoubliables aux campeurs.

Consentement éclairé :

· Vous devez être conscient qu'un risque d'éclosion demeure pendant le séjour et qu’une transmission est possible après le séjour.

· Des tests antigéniques rapides peuvent être passés et analysés sur place en cas de symptômes.

· Votre enfant pourrait être isolé des autres campeurs.

· Si votre enfant fait partie d’un groupe-bulle où un cas positif est détecté, il devra retourner à la maison.

Finaliser l'inscription confirmera votre compréhension et l'acceptation de toutes ces conditions.

INFORMATIONS DIVERSES

BAGAGES
Comme les valises sont interdites, nous vous demandons de vous procurer deux bacs Rubbermaid Roughneck de 37,9 L avec couvercle (sauf les Fugitifs 13-15 ans qui doivent avoir un sac d'expédition 50 L), afin d’entreposer tout le matériel de votre enfant. Ceux-ci doivent être clairement identifiés avec son nom et celui du programme auquel il participe. Un grand sac de recyclage transparent (style GLAD), bien identifié, doit être utilisé pour transporter le sac de couchage, le drap contour format lit simple et l’oreiller. Ajouter un sac de recyclage pour le transport de ces articles au retour est recommandé. Comme nous n’accepterons aucun bagage supplémentaire, veuillez svp vous limiter aux articles indiqués et ne pas apporter les éléments non nécessaires selon les prévisions météorologiques.

ACCUEIL SUR LE SITE LE DIMANCHE SOIR
Il est capital de respecter l'heure d'arrivée. Si vous arrivez plus tôt, nous vous demandons de vous stationner dans la cour de la municipalité d’Arundel et de patienter. Cet endroit est situé à 4 km du site. Si vous avez dépassé l’heure de votre accueil, nous vous prions de patienter dans ce stationnement et de vous présenter au camp seulement à 18 h 30. Si vous avez plusieurs enfants inscrits dans différents programmes, l’heure de votre accueil sera celle du programme de votre enfant le plus âgé. Votre enfant devra avoir déjà soupé. Nous lui offrirons une collation en soirée.

Les Explorateurs 6-7 ans : 17 h 45
Les Débrouillards 8-12 ans : 17 h 45
Les Immergés 10-12 ans : 18 h 15
Les Gastronomes 10-12 ans : 18 h 15
Les Fugitifs 13-15 ans : 18 h 30
Les PAM 15-17 ans : 18 h 30

DÉCLARATION DES MÉDICAMENTS LORS DE L’ACCUEIL
Lors de votre accueil, prenez le temps de mentionner toutes les particularités concernant la santé de votre enfant. De plus, veuillez svp déclarer et remettre les médicaments à lui administrer, dans leur emballage original, à la personne responsable des premiers soins. Des formulaires à remplir vous seront envoyés, par courriel, le lundi avant votre séjour. Le système alvéolaire de distribution des médicaments (système DISPILL), préparé par le pharmacien, est fortement recommandé pour les enfants ayant plusieurs médicaments. Si votre enfant présente des symptômes tels que de la fièvre, des nausées, des vomissements, de la toux, des douleurs musculaires, de la diarrhée ou tout autre symptôme de maladies infectieuses, ne vous présentez pas au camp, communiquez avec nous afin de connaitre la procédure à suivre au 1 877 749-2267 et téléphonez au 1 877 644-4545 pour obtenir les recommandations appropriées.

DÉPART DU VENDREDI SOIR
Vous devez venir chercher votre enfant entre 17 h 30 et 18 h. Notre chef cuisinière servira, à 16 h, une délicieuse pointe de sa célèbre pizza, accompagnée de crudités et d’une bouchée sucrée. Lors de votre arrivée sur le site, un membre de notre équipe vous expliquera la procédure à suivre pour le départ.

ALLERGIES GRAVES
Communiquez avec un membre de notre équipe au 1 877 749-2267 pour connaître la procédure à suivre si votre enfant a une ou des allergies graves autres qu'aux noix, arachides, poissons, fruits de mer, kiwis, ananas et mangues et qui nécessitent l'administration d'une dose d’adrénaline en cas d'urgence. Prenez note que deux (2) auto-injecteurs d'épinéphrine et une ceinture de taille sont requis pour les enfants ayant des allergies graves. Par la présente, j'autorise la personne désignée par le Camp des Débrouillards à administrer, en cas d'urgence, l'épinéphrine à mon enfant.

RESPECT DES RÈGLEMENTS, DES CAMPEURS ET DES MEMBRES DE L'ÉQUIPE
Veuillez noter qu'un enfant peut être retiré du camp en tout temps, sans possibilité de remboursement, s'il ne respecte pas les consignes, les autres campeurs ou les membres du personnel.

AUTORISATIONS PARENTALES
Par la présente, j'autorise la direction ou les membres désignés par le Camp des Débrouillards à prodiguer à mon enfant tous les soins médicaux ordinaires (médicaments et traitements mineurs). Si la direction le juge nécessaire, je l'autorise également à transporter mon enfant par ambulance ou autrement dans un établissement hospitalier ou de santé communautaire. De plus, s'il est impossible de nous joindre, j'autorise le médecin choisi par les autorités du camp à prodiguer à mon enfant tous les soins médicaux requis par son état, y compris la pratique d'une intervention chirurgicale, des injections, l'anesthésie et l'hospitalisation. Je m'engage, par le fait même, à payer le coût des soins administrés à mon enfant le cas échéant.

À moins d'une urgence nécessitant une consultation médicale immédiate, si un enfant ne peut plus suivre les activités durant son séjour à cause de son état de santé, les parents devront venir chercher leur enfant sur le site afin d'assurer un rétablissement à la maison ou de consulter un spécialiste de la santé, s'il y a lieu.

Étant donné que le Camp des Débrouillards, l’Association des camps du Québec ou ses mandataires prendront peut-être des photos et (ou) des films sur les activités de mon enfant pendant la durée de son séjour, je les autorise à se servir de ce matériel en tout ou en partie à des fins publicitaires (brochures, revues, journaux, télévision, Internet, Facebook, Instagram, etc.). Tout le matériel utilisé demeurera la propriété du Camp des Débrouillards ou de l’Association des camps du Québec.

POLITIQUE DES OBJETS PERDUS OU OUBLIÉS
Nous recommandons d’identifier les principaux objets de votre enfant. Prenez note que nous ne sommes pas responsables des objets oubliés, perdus ou volés. Lors du départ, il est fortement recommandé de visiter le coin des objets perdus afin de vérifier si certains appartiennent à votre enfant. Les parents auront la responsabilité de venir chercher, directement sur le site, les objets oubliés après leur départ s’ils désirent les récupérer. Les objets non récupérés seront envoyés, 15 jours après la fin de chaque séjour, à un organisme de bienfaisance de la région des Laurentides.

MESSAGE ADRESSÉ AUX PARENTS DES PARTICIPANTS DU PROGRAMME PAM 15-17 ANS
Pour réussir son PAM, un stagiaire doit obtenir la note de passage à l'évaluation pratique et théorique. Si son cheminement tout au long de son stage correspond aux modalités prescrites par l'A.C.Q., le stagiaire recevra une attestation reconnue par cette dernière avec la mention correspondant à sa note finale. Les résultats de tous les candidats seront transmis à la permanence de l'A.C.Q. Il est important de souligner que la notation préconisée par l'A.C.Q. peut entraîner un échec et qu'en ce cas, l'attestation de l'A.C.Q. ne sera pas remise au stagiaire.

MODALITÉS DE REMBOURSEMENT
Les frais d'inscription de 20 % ne sont pas remboursables en cas d'annulation de la part du client. Les frais d'inscription seront remboursés en cas d'annulation de l'inscription de la part du Camp. Les frais de séjour seront remboursés à 100 % dans le cas d'une annulation de plus de 61 jours avant le début du séjour. Les frais de séjour seront remboursés à 75 % dans le cas d'une annulation entre 45 à 60 jours avant le début du séjour. Les frais de séjour seront remboursés à 50 % dans le cas d'une annulation entre 31 à 44 jours avant le début du séjour. Les frais de séjour ne seront pas remboursés dans le cas d'une annulation à moins de 30 jours du début du séjour. Les frais de séjour seront remboursés dans le cas d'une annulation avant le séjour pour des raisons de santé avec la confirmation d'un médecin. Les frais de séjour ne seront pas remboursés si le campeur ne se présente pas au camp ou s'il quitte pour des raisons autres que la maladie.

REÇUS POUR LES IMPÔTS
Afin de recevoir les reçus, le tuteur principal doit indiquer son numéro d'assurance sociale sur le formulaire d'inscription. Au mois de février 2023, en vous rendant sur votre compte Amilia (inscription en ligne sur notre site Internet), vous pourrez imprimer vos relevés au moment que vous jugerez opportun. Il est de la responsabilité du client de mettre à jour, si nécessaire, les informations dans le dossier de son enfant pour l'émission des relevés (changement d'adresse postale, d'adresse courriel, etc.). En tout temps, le nom d'utilisateur et le mot de passe sont requis pour accéder à votre compte Amilia. Il est donc important de ne pas les oublier.

DOCUMENTATION POUR LE SÉJOUR
Après l'inscription de votre enfant en ligne, visitez notre site Internet à campdesdebrouillards.com pour consulter la documentation correspondant au séjour de votre enfant (section INFO CAMPEURS au bas de la page d'accueil) ou cliquez ici. Vous y trouverez la liste du matériel et toutes les informations pertinentes pour l'Aventure dans notre univers. Prenez note qu'aucune autre documentation ne vous sera envoyée à ce sujet.

TRANSFERT DES RESPONSABILITÉS PARENTALES POUR LE TRANSPORT
Lors de l'accueil, vous devrez remplir un formulaire si c'est une autre personne que vous qui assurera le transport de votre enfant à la fin du séjour. La personne mandatée devra alors présenter une pièce d'identité avec photo.

ANNULATION D’ACTIVITÉS ET DE SORTIES
Afin de respecter les différentes mesures sanitaires recommandées par la Santé publique, une ou plusieurs activités du programme pourraient être modifiées ou remplacées et les sorties annulées. Notez que l'équupe dynamique du camp mettra tout en place, à travers cette situation exceptionnelle, pour préparer des séjours merveilleux et inoubliables aux campeurs. La santé et la sécurité des enfants et des membres de notre valeureuse équipe demeureront une priorité fondamentale.

FORMULAIRE À REMPLIR À PROPOS DE LA COVID-19
Le lundi avant le séjour de votre enfant, vous recevrez un courriel présentant les différentes mesures sanitaires en vigueur ainsi que les formulaires à remplir et à remettre lors de votre accueil. Notez qu’au moment de préparer ce document, nous ne connaissons pas encore les mesures sanitaires recommandées et obligatoires à l’été 2022. Afin de prendre connaissance de ces informations importantes pour bien préparer l’aventure de votre enfant dans notre univers, nous vous invitons à visiter notre site Internet au moment opportun pour consulter nos mises à jour courantes.

CONSENTEMENT ET ACCEPTATION DES RISQUES À LA PARTICIPATION À UN SÉJOUR AU CAMP DES DÉBROUILLARDS (COVID-19)
Je, soussigné (e), agissant à titre de parent ou tuteur pour un enfant participant à l’activité mentionnée ci-dessus (ci-après l’« Activité »), reconnais et accepte ce qui suit :

La COVID-19 a été déclarée par l’Organisation mondiale de la santé comme étant une pandémie mondiale et elle affecte notamment le Québec;

Les autorités gouvernementales compétentes ont mis en place et peuvent adopter des mesures sanitaires afin de réduire la propagation de la COVID-19, notamment des mesures de distanciation sociale;

Je suis informé (e) du contexte et des enjeux liés à la COVID-19, notamment en ce qui concerne les risques, la transmissibilité, les complications pour la santé et les symptômes associés ainsi que le caractère évolutif de la situation;

La participation à un séjour au Camp des Débrouillards augmente les risques d’exposition et d’infection à la COVID-19 chez le participant de sorte qu’une contamination à la COVID-19, laquelle peut mener à des complications graves de l’état de santé, est une possibilité pour le participant dans ce contexte;

En permettant à mon enfant de prendre part à l’Activité, je reconnais et accepte les risques d’exposition et d’infection à la COVID-19 pouvant découler d’une telle participation à l’Activité, et ce, volontairement et de manière libre et éclairée.

Je déclare avoir pris connaissance des informations, des conditions et des risques énoncés dans le présent document et comprends le contexte et les risques entourant la COVID-19. Ainsi, c’est en toute connaissance de cause et en acceptant les risques que peut comporter un séjour au Camp des Débrouillards que j’accepte que mon enfant y participe.

Finaliser l'inscription confirmera votre compréhension et l'acceptation de toutes les informations et conditions présentées dans ce document.

Programmations

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INSCRIPTIONS ÉTÉ 2022

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