1- DÉCLARATION DES PARTICULARITÉS ET MÉDICAMENTS
En plus d'avoir été déclarées sur le formulaire d'inscription en ligne, il est important de mentionner toutes les particularités concernant l'état de santé de votre enfant lors de votre accueil au Camp (allergies, médicaments, etc.). Si nécessaire, vous devrez remplir une ou des fiches d'informations supplémentaires. Il est important de vous assurer que votre enfant est apte à suivre la programmation régulière lorsque vous procédez à son enregistrement. Prenez note que tous les médicaments devront être remis dans leur emballage original. LE SYSTÈME ALVÉOLAIRE DE DISTRIBUTION DES MÉDICAMENTS (SYSTÈME DISPILL), PRÉPARÉ PAR LE PHARMACIEN, EST FORTEMENT RECOMMANDÉ POUR LES ENFANTS AYANT PLUSIEURS MÉDICAMENTS.

2- ALLERGIES GRAVES
Communiquez avec un membre de notre équipe au 1-877-749-CAMP pour connaître la procédure à suivre si votre enfant a une ou des allergies graves autres qu'aux noix, arachides, poissons, fruits de mer, kiwis, ananas et mangues et qui nécessitent l'administration d'une dose d’adrénaline en cas d'urgence. Prenez note que deux (2) auto-injecteurs d'épinéphrine et une ceinture de taille sont requis pour les enfants ayant des allergies graves (TWINJECT, ÉPIPEN ou ALLERJECT). Par la présente, j'autorise la personne désignée par le Camp des Débrouillards à administrer, en cas d'urgence, l'épinéphrine à mon enfant.

3- RESPECT DES RÈGLEMENTS, DES CAMPEURS ET DES MEMBRES DE L'ÉQUIPE
Veuillez noter qu'un enfant peut être retiré du Camp en tout temps, sans possibilité de remboursement, s'il ne respecte pas les consignes, les autres campeurs ou les membres du personnel.

4- AUTORISATIONS PARENTALES
Par la présente, j'autorise la direction ou les membres désignés par le Camp des Débrouillards à prodiguer à mon enfant tous les soins médicaux ordinaires (médicaments et traitements mineurs). Si la direction le juge nécessaire, je l'autorise également à transporter mon enfant par ambulance ou autrement dans un établissement hospitalier ou de santé communautaire. De plus, s'il est impossible de nous joindre, j'autorise le médecin choisi par les autorités du camp à prodiguer à mon enfant tous les soins médicaux requis par son état, y compris la pratique d'une intervention chirurgicale, des injections, l'anesthésie et l'hospitalisation. Je m'engage, par le fait même, à payer le coût des soins administrés à mon enfant le cas échéant.

À moins d'une urgence nécessitant une consultation médicale immédiate, si un enfant ne peut plus suivre les activités durant son séjour à cause de son état de santé, les parents devront venir récupérer leur enfant sur le site afin d'assurer un rétablissement à la maison ou de consulter un spécialiste de la santé s'il y a lieu.

Étant donné que le Camp des Débrouillards, l’Association des camps du Québec ou ses mandataires prendront peut-être des photos et (ou) des films sur les activités de mon enfant pendant la durée de son séjour, je les autorise à se servir de ce matériel en tout ou en partie à des fins publicitaires (brochures, revues, journaux, télévision, Internet, Facebook, Instagram, etc.). Tout le matériel utilisé demeurera la propriété du Camp des Débrouillards ou de l’Association des camps du Québec.

5- POLITIQUES DES OBJETS PERDUS OU OUBLIÉS
Nous recommandons d’identifier les principaux objets de votre enfant. Prenez note que nous ne sommes pas responsables des objets oubliés, perdus ou volés. Lors du départ, il est fortement recommandé de visiter le coin des objets perdus afin de vérifier si certains appartiennent à votre enfant. Les parents auront la responsabilité de venir chercher, directement sur le site, les objets oubliés après leur départ s’ils désirent les récupérer. Les objets non récupérés seront envoyés, 15 jours après la fin de chaque séjour, à un organisme de bienfaisance de la région des Laurentides.

6- MESSAGE IMPORTANT AUX PARENTS DES PAMS 15-17 ANS
Pour réussir son PAM, un stagiaire doit obtenir la note de passage à l'évaluation pratique et théorique. Si son cheminement tout au long de son stage correspond aux modalités prescrites par l'A.C.Q., le stagiaire recevra une attestation reconnue par cette dernière avec la mention correspondant à sa note finale. Les résultats de tous les candidats seront transmis à la permanence de l'A.C.Q. Il est important de souligner que la notation préconisée par l'A.C.Q. peut entraîner un échec et qu'en ce cas, l'attestation de l'A.C.Q. ne sera pas remise au stagiaire.

7- MODALITÉS DE REMBOURSEMENT
Les frais d'inscription ne sont pas remboursables en cas d'annulation de la part du client. Les frais d'inscription seront remboursés en cas d'annulation de l'inscription de la part du Camp. Les frais de séjour seront remboursés à 100 % dans le cas d'une annulation de plus de 61 jours avant le début du séjour. Les frais de séjour seront remboursés à 75 % dans le cas d'une annulation entre 45 à 60 jours avant le début du séjour. Les frais de séjour seront remboursés à 50 % dans le cas d'une annulation entre 31 à 44 jours avant le début du séjour. Les frais de séjour ne seront pas remboursés dans le cas d'une annulation à moins de 30 jours du début du séjour. Les frais de séjour seront remboursés dans le cas d'une annulation avant le séjour pour des raisons de santé avec la confirmation d'un médecin. Les frais de séjour ne seront pas remboursés si le campeur ne se présente pas au camp ou s'il quitte pour des raisons autres que la maladie.

MESSAGE IMPORTANT: COVID 19
Comme vous, nous suivons de près les développements mondiaux et nationaux liés à la pandémie COVID-19.

La santé, la sécurité et le bien-être des enfants et de nos employés sont notre priorité. Nous travaillons déjà à réactualiser nos protocoles et à mettre en place d’autres mesures qui permettront à tous les campeurs de vivre des aventures mémorables dans un environnement sécuritaire. L’ACQ nous a déjà transmis une série de modalités et procédures préventives supplémentaires à mettre en place avant, pendant et après les séjours en camp. Toutes les étapes du parcours des participants ont été considérées.

Les séjours de la saison estivale débutent le 28 juin. Nous espérons de tout coeur que cette crise mondiale sera déjà loin derrière nous. Cependant, parce que nous avons à coeur de préserver la santé et la sécurité des enfants et de nos employés, nous n’hésiterions pas à suivre les recommandations des instances gouvernementales si les impondérables du COVID-19 se poursuivaient jusqu’à cette date.

Afin de vous rassurer, nous souhaitons vous informer des modifications apportées exceptionnellement à notre politique de remboursement.

En cas de fermeture obligatoire, l’acompte de réservation, habituellement non remboursable, serait crédité à 100% dans votre dossier pour la saison estivale 2021, avec une période d’inscription prioritaire avant les nouveaux clients, et tous les autres frais payés seraient remboursés sans aucune pénalité.

8- REÇUS POUR LES IMPÔTS
Afin de recevoir les reçus, le tuteur principal doit indiquer son numéro d'assurance sociale sur le formulaire d'inscription. Au mois de février 2021, en vous rendant sur votre compte Amilia (inscription en ligne sur notre site Internet), vous pourrez imprimer vos relevés au moment que vous jugerez opportun. Il est de la responsabilité du client de mettre à jour, si nécessaire, les informations dans le dossier de son enfant pour l'émission des relevés (changement d'adresse postale, d'adresse courriel, etc.). En tout temps, le nom d'utilisateur et le mot de passe sont requis pour accéder à votre compte Amilia. Il est donc important de ne pas les oublier.

9- DOCUMENTATION POUR LE SÉJOUR
Après l'inscription de votre enfant en ligne, visitez notre site Internet au www.campdesdebrouillards.com pour imprimer la documentation correspondant au séjour de votre enfant (section INFO CAMPEURS). Vous y trouverez la liste du matériel, les heures d'arrivée et de départ et les indications pour vous rendre sur le site, etc.). Prenez note qu'aucune autre documentation ne vous sera envoyée par la poste ou par courriel.

10- TRANSFERT DES RESPONSABILITÉS PARENTALES POUR LE TRANSPORT
Lors de l'accueil, vous devrez remplir un formulaire si c'est une autre personne que vous qui assumera le transport de votre enfant à la fin du séjour. La personne mandatée devra alors présenter une pièce d'identité avec photo.

11- ANNULATION D'UNE ACTIVITÉ
Prenez note qu'une ou des activités de la programmation peuvent être annulées exceptionnellement sans préavis.

12- MALADIES INFECTIEUSES
Si votre enfant présente des symptômes tels que de la fièvre, des nausées, des vomissements, de la diarrhée ou tout autre symptôme de maladies infectieuses, ne vous présentez pas au camp et communiquez avec un membre de notre équipe afin de connaître la procédure à suivre.

Pour tout autre renseignement sur une ou des conditions présentées ci-dessus, communiquez avec un membre de la direction au 1-877-749-CAMP. Finaliser l'inscription confirmera votre compréhension et l'acceptation de toutes ces conditions.

Programmations

INSCRIPTIONS ÉTÉ 2020

CAMP D'HIVER: À LA CONQUÊTE DU MONT-BEPPO 2020

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