Modalités d’inscription :

Les inscriptions en ligne débutent le 11 février 2020. La date limite pour l’inscription aux camps classiques et spécialisés et aux camps de vacances est établie au mardi précédant la semaine d’inscription, à midi. Pour toute autre inscription dépassant ce délai, un frais supplémentaire de 50,00$ sera appliqué si nous sommes en mesure d’accepter l’inscription. Nous nous réservons le droit de refuser une inscription si nos normes de sécurité et nos politiques ne sont pas respectées (ex : ratio d’encadrement trop élevé).

En ce qui a trait aux camps signatures, il y a deux dates limites au courant de l’été. Pour les camps commençant les 29 juin, 6 juillet et 13 juillet, la date limite d’inscription est établie au lundi 15 juin 2020. Pour les camps commençant les 20 juillet, 27 juillet, 3 août et 10 août, la date limite d’inscription est établie au lundi 13 juillet 2020.

Dans l’éventualité où un camp ne pourrait démarrer dû à un manque d’inscriptions, les parents des participants seront contactés pour que nous puissions relocaliser les enfants dans un autre camp avant le 26 juin 2020 pour les semaines commençant les 29 juin, 6 juillet et 13 juillet, et avant le 15 juillet pour les semaines commençant les 20 juillet, 27 juillet, 3 août et 10 août.

Frais de retard d’inscription : des frais supplémentaires de 50,00$ seront appliqués si nous avons la possibilité d’accepter l’inscription. Nous nous réservons le droit de refuser une inscription si nos normes de sécurité et nos politiques ne sont pas respectées (ex : ratio trop élevé).

Modalités de paiement, de remboursement, d’annulation et de modification :

Paiement :

Le total de la facture d’inscription aux camps de la saison estivale 2020 est payable de 2 manières :

100% par carte de crédit au moment de l’achat via Amilia
par un maximum de 4 versements via Amilia : un versement initial de 50% de la valeur du camp sera demandé au moment de l’achat. Le 50% restant sera divisé en maximum 4 versements égaux à dates prédéterminées soit les 29 février, 31 mars, 30 avril et 31 mai 2020. Le tout sera prélevé sur votre carte de crédit enregistrée au compte.

Annulation et remboursement :

Pour une annulation de camp faite avant la date du camp :

Remboursement en totalité, y compris les frais de l’ACQ et les frais administratifs

Pour une annulation faite pendant le camp :

Remboursement des journées non consommées
Les frais administratifs sont non remboursables
Un pourcentage de frais sur le remboursement sera conservé (plus petit montant entre 10% et 50$).

Modifications :

Des frais de 15,00$ seront appliqués à un changement de groupe pour les raisons suivantes :

a) L’enfant désire être jumelé à un ami qui est dans un autre groupe

b) Toute autre situation jugée pertinente par notre équipe administrative

Ces frais de 15,00$ ne seront pas appliqués dans les circonstances suivantes :

a) L’enfant est victime d’intimidation au sein de son groupe
b) L’enfant vit une incapacité physique à répondre aux exigences de son camp (ex : camp de vélo trop difficile pour les capacités de l’enfant)
c) L’enfant vit un inconfort face à l’activité principale du camp (ex : manque d’intérêt flagrant pour l’improvisation)
d) Le camp choisit entre en conflit avec les valeurs ou l’éthique prônées par la famille de l’enfant

Frais supplémentaires :

Des frais de 5,00$ taxes inclues par tranche de 15 minutes seront facturés pour les retards au service de garde.
Des frais de 10,00$ + taxes seront facturés en cas de boite à lunch oubliée.

Section « Questions supplémentaires » :

Nous vous demandons de porter une attention particulière à la section « Questions supplémentaires » dans la fiche d’inscription de chacun de vos enfants. Toutes les informations qui y sont recueillies sont d’une grande importance, autant en ce qui a trait au bon fonctionnement du camp que pour des raisons de sécurité. Veuillez y répondre le plus précisément possible. Ces renseignements seront utilisés en cas d’urgence.

Respect des règlements et du code de conduite :

Le Centre de plein air Le Saisonnier adhère à une politique de tolérance zéro en ce qui concerne toute forme de violence verbale, physique ou psychologique. En cas de problème où une intervention serait nécessaire, l’intervenant du camp entrera en contact avec les parents afin de les mettre au courant de la situation et des mesures mises en place pour la suite.

Généralités et consentements:

Les descriptions des programmes sont à titre indicatif seulement. Les activités sont adaptées en fonction des groupes et en fonction de la disponibilité des plateaux. Les activités peuvent être modifiées ou remplacées à la décision du Centre de plein, si nécessaire.

Nous faisons tout ce qui est en notre pouvoir pour nous assurer que le contenu de nos publications et de notre site web sont conformes. Il arrive parfois que nous devions modifier ou corriger du contenu ou des prix et ces erreurs ne peuvent donner lieu à un remboursement ou à toute autre forme de dédommagement. Les prix et les contenus sont sujets à changement sans préavis.

Par la présente, je reconnais que mon enfant participe aux programmes du centre de plein air et j'autorise le Saisonnier à diffuser, publier et reproduire la ou les photographies, images ou vidéos de mon enfant (en groupe ou individuellement) uniquement pour des fins d'actualité, de publicité et de promotion pour le centre de plein air le Saisonnier.

Enfin, je renonce dès maintenant à tout recours légal et toute réclamation quant à la diffusion, la publication et la reproduction de ces photographies ou images, et ce, pour les motifs invoqués ci-dessus.

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