Termes et Conditions (English will follow)

En tant que parent/tuteur légal, vous confirmez avoir lu et accepté les termes et conditions suivantes:

J'autorise mon enfant à participer aux programmes du Centre Benny organisés par Jeunesse Benny incluant des activités à l'extérieur du centre. Si le programme prévoit une activité hors de l'île de Montréal, un formulaire d'autorisation détaillé sera envoyé à la maison. Le programme utilise les transports en commun, les camionnettes Benny ou les autobus scolaires.

J'autorise Jeunesse Benny à prendre des photos de mes enfants à des fins promotionnelles lors des programmes ou activités. Je contacterai Jeunesse Benny si je ne veux pas que des photos soient prises.

La terminologie suivante s'applique aux Termes et Conditions, Déclaration de confidentialité et avis de non-responsabilité et tout ou tous les accords : " client ", " vous " et " votre " et participant se rapporte à vous, la personne accédant au/aux programmes et de l'acceptation des termes et conditions de la compagnie. "Camp de jour", "nous", et "la Compagnie" se réfèrent à notre camp. "Partie", "Parties", ou "nous", se réfèrent à la fois au Client et nous-mêmes, ou nous-mêmes et le Client.

Déclaration de confidentialité
Nous nous engageons à protéger votre vie privée, les informations collectées à partir de clients individuels son accessible et utilisés par nos employés autorisés seulement et sur une base de besoin et de savoir uniquement

La confidentialité

Les dossiers de client sont considérés comme confidentiels et ne pourront donc pas être divulgués à un tiers, autre que ; s’il est légalement tenu de le faire aux autorités appropriées. Il est de votre responsabilité d’aviser le centre de toutes modifications de compte telles que; adresse courrielle, numéro de téléphone ou adresse résidentielle

Nous n’utiliserons pas votre adresse courrielle pour le courrier non sollicité. Les courriels envoyés par ce centre seront uniquement dans le cadre de la fourniture de services et produits convenus.

Paiement

Les cartes de crédit sont le mode de paiement accepté. Nos conditions sont le paiement intégral dans les délais attribués par programme. Nous nous réservons le droit de demander le recouvrement de toute somme impayée dans les soixante jours à compter de la date et sera/pourrait être assignée via des agences de recouvrement et/ou via la Cour des petites créances dans le cas où le solde impayé ne dépasse pas 7 000,00 $.

Politique d'annulation et de remboursement

Tant le client ou la compagnie ont le droit de résilier tout contrat de services pour une raison quelconque mais justifié valable par la compagnie, y compris la fin des services qui sont déjà en cours. (Aucune restitution n’est offerte ou un service est digne d’avoir débuté et est, à toutes fins pratiques, en cours.) Toutes les sommes d’argent qui nous ont été payées à l’égard de la prestation des services inutilisés, devra être remboursée en pro-rata.

Un préavis d'annulation d'au moins 5 jours ouvrables avant la date de début du programme est requis. La notification par e-mail sera acceptée sous réserve d'une confirmation écrite. Nous nous réservons le droit de prélever des frais de 100,00 $ (7 semaines/semaine) par enfant pour couvrir les dépenses administratives ultérieures.

Les remboursements ne seront pris en compte qu'à la réception d'une demande écrite envoyée à ndgosc.benny@gmail.com. Vos frais d'inscription non remboursables de 100,00 $ ne seront pas remboursés. Une fois la semaine commencée à 16 h le vendredi, elle sera considérée comme terminée.

Demandes de remboursement pour le camp (7 semaines)

Toute inscription au camp complet annulée pour des raisons non médicales annulera votre tarif spécial d'inscription au camp complet de 7 semaines et vous serez facturé le tarif hebdomadaire du camp de 250 $/semaine pour chaque semaine où votre enfant a participé au camp.

Remboursements pour des raisons médicales

Tout remboursement demandé pour des raisons médicales sera pris en compte à tout moment, à condition qu'une note médicale valide soit fournie avec la demande écrite. S'il est accordé, le remboursement sera calculé au prorata de la partie inutilisée des frais et des frais administratifs de 10 % seront appliqués dans tous les cas.

Disponibilité

Sauf indication contraire, les services proposés sont uniquement disponibles dans le cadre d’un premier arrive, premier servi. Les annulations inévitables seront ajoutées à la fin du programme. Nous ne pouvons garantir que le programme ne sera pas interrompu ou exempt d’erreur, bien qu’il offert dans la meilleure capacité. En utilisant ce service, vous ainsi indemniser le Camp de jour, ses employés, ses agents et de ses filiales contre toute perte ou dommage, de quelque manière que ce soit, quelle qu’en soit la cause.

Frais administratifs

Nous nous réservons le droit de prélever des frais de 10,00 $ pour couvrir toute copie de reçu supplémentaire, les frais administratifs pour les demandes de remboursement ou les modifications apportées à vos formulaires RL-24 après le 1er septembre.

RL24 (formulaires fiscaux)

Le NAS du parent réclamant le reçu fiscal est REQUIS AU MOMENT DE L'INSCRIPTION.

Si vous refusez de fournir ces informations lors de l'inscription, vous ne recevrez pas de formulaire d'impôt RL24 pour le camp de jour.

COMPORTEMENT

Veuillez noter que la direction du camp se réserve le droit de refuser ou de renvoyer tout enfant qui agit de manière dangereuse ou agressive envers lui-même, les autres enfants, le personnel du camp ou les biens. Il n'y aura aucun remboursement pour les enfants qui sont renvoyés chez eux pour des problèmes de comportement à moins qu'un campeur de remplacement ne soit trouvé. La direction du camp se réserve également le droit de refuser l'inscription de tout enfant précédemment renvoyé de notre camp pour des problèmes de sécurité ou de comportement.

Renoncer

La Compagnie n'est pas responsable des objets perdus ou volés dans l'ensemble des locaux de son camp de jour.

Notification des modifications

La Société se réserve le droit de modifier ces conditions de temps à autre comme bon lui semble et votre utilisation continue du site et des programmes signifiera votre acceptation de tout ajustement de ces conditions. En cas de modification de notre politique de confidentialité, nous annoncerons que ces modifications ont été apportées sur notre page d'accueil et sur d'autres pages clés de notre site. Toute modification de notre politique de confidentialité sera publiée sur notre site Web 30 jours avant que ces modifications n'aient lieu. Il vous est donc conseillé de relire régulièrement cette déclaration.

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TERMS AND CONDITIONS

As a Parent or legal guardian, you are deemed to have read and agreed to the following terms and conditions:

I give permission for my child to participate in the daily programs at Benny Center organized by Jeunesse Benny. This includes activities outside of the center. If the program has planned an activity off of the island of Montreal, a detailed permission form will be sent home. The program will be using public transportation, the Benny vans or school buses.

I authorize Jeunesse Benny to take pictures of my child(ren) for promotional purposes during the programs or activities. I will contact Jeunesse Benny should I not want pictures to be taken of my child.

The following terminology applies to these Terms and Conditions, Privacy Statement and Disclaimer Notice and any or all Agreements: "Client", “You”, “Your” and participant refers to you, the person accessing this website and accepting the Company’s terms and conditions. "The Camp", “Ourselves”, “We” and "Us", refers to our Camp. “Party”, “Parties”, or “Us”, refers to both the Client and ourselves, or either the Client or ourselves.

Privacy Statement
We are committed to protecting your privacy. Authorized employees within the company on a need to know basis only use any information collected from individual customers.

Confidentiality

Client records are regarded as confidential and therefore will not be divulged to any third party, other than if legally required to do so to the appropriate authorities. It is your responsibility to notify the Camp of all account changes such as; email, phone number or address.

We will not use your e-mail address for unsolicited mail. Any emails sent by this Camp will only be in connection with the provision of agreed services and products.

Payment

Credit Cards are the acceptable method of payment. Our Terms are payment in full within dates assigned per program. We reserve the right to seek recovery of any monies remaining unpaid sixty days from the date and will/could be assigned via Collection Agencies and/or through the Small Claims Court in the event that the outstanding balance does not exceed $7,000.00.

Cancellation Policy

Minimum of 5 business days notice of cancellation prior to start date of program is required. Notification via email will be accepted subject to confirmation in writing. We reserve the right to levy a $100.00 (7 weeks/weekly) charge per child to cover any subsequent administrative expenses.

Termination of Agreements and Refunds Policy

Both the Client and ourselves have the right to terminate any Services Agreement for any reason, including the ending of services that are already underway. Refunds shall be offered, where a Service is deemed to have begun and is, for all intents and purposes, underway. Any monies that have been paid to us which constitute payment in respect of the provision of unused services, shall be pro rated.

Refunds will only be considered upon receipt of a written request sent to ndgosc.benny@gmail.com. Your non-refundable registration fee of $100.00 will not be refunded. Once the week has started at 4 pm on Friday it will be considered to have been completed.

Refund requests for a FULL CAMP session (7 weeks)

Any full camp registrations canceled for non-medical reasons will nullify your special 7-week full camp registration rate and you will be charged the weekly camp rate of $250/wk for each week your child attended the camp.

Refunds Due to Medical Reasons

Any refunds requested for medical reasons will be considered at any time, provided a valid doctor’s note is provided with the written request. If granted, the refund will be pro-rated on the unused portion of the fee and a 10% administrative charge will be applied in all cases.

Availability
Unless otherwise stated, the services featured are only available within a first come, first served basis. Unavoidable cancellations will be made up at the end of the session. The Company does not warrant that the service from these programs will be uninterrupted, timely or error free, although it is provided to the best ability. By using this service you thereby indemnify this Company, its employees, agents and affiliates against any loss or damage, in whatever manner, howsoever caused.

Administrative costs

We reserve the rights to levy a $10.00 charge to cover any additional receipt copy, administrative cost for refund requests or changes made to your RL-24 forms after September 1st.

RL24 (Tax Forms)

The SIN # for the parent claiming the tax receipt is REQUIRED AT THE TIME OF REGISTRATION.

If you refuse to provide this information at registration, you will not receive an RL24 tax form for day camp.

BEHAVIOUR

Please note that the camp management reserves the right to refuse or dismiss any child who acts in a dangerous or aggressive manner toward him/herself, other children, camp personnel, or property. There will be no refunds for children who are sent home for behavioral issues unless a replacement camper is found. Camp management also reserves the right to refuse the registration of any child previously dismissed from our camp for safety or behavioral issues.

Waiver

The Company is not responsible for lost or stolen items on all of its day camp premises.

Notification of Changes

The Company reserves the right to change these conditions from time to time as it sees fit and your continued use of the site and programs will signify your acceptance of any adjustment to these terms. If there are any changes to our privacy policy, we will announce that these changes have been made on our home page and on other key pages on our site. Any changes to our privacy policy will be posted on our website 30 days prior to these changes taking place. You are therefore advised to re-read this statement on a regular basis.

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