Dites adieu aux feuilles de calcul, aux réservations par téléphone et aux systèmes d'accès séparés. Gérez horaires, réservations en ligne, personnel et accès à partir d'un seul calendrier de plateaux.
Consultez tous vos plateaux, locations et réservations dans un seul calendrier. Laissez vos clients réserver eux-mêmes en ligne.
Accéder à horaires et réservations
Contrôlez qui a accès à vos plateaux, automatisez les enregistrements et gardez le personnel, les instructeurs et les superviseurs sur la même longueur d'onde.
Accéder à Accès et opérations37%
des réservations de plateaux effectuées en ligne, en libre-service
100%
des plateaux gérables à partir d'un seul calendrier
68%
de réduction des réservations en double et des conflits d'horaire
Votre calendrier de plateaux synchronise les réservations, les activités et les contrats de location en temps réel, afin que les informations soient toujours exactes. Voyez qui utilise quel espace, et quand, sans devoir vérifier trois systèmes différents.
Un calendrier public affiche les disponibilités réelles, pour que vos clients puissent demander ou réserver un plateau directement — sans aller-retour au téléphone.
Offrez des locations, des réservations à l'heure, en bloc ou par nuitée, ainsi que des demandes de réservation, pour tirer davantage de vos espaces.
Créez et modifiez des contrats de location, suivez les changements et obtenez l'approbation par signature électronique de vos clients, sans quitter SmartRec.
"Avoir SmartRec, notre plateforme en ligne, et permettre aux gens de s'inscrire en ligne a libéré beaucoup d'heures de notre personnel à temps partiel. Ils sont capables de faire certaines de ces autres choses dont nous avons besoin qu'ils fassent."
"SmartRec a permis à notre entreprise de se développer ce que je ne serais jamais arrivé à faire auparavant à cause de la façon dont je travaillais. J’étais à ma capacité, ce n’était pas évolutif."
"Nous avons bénéficié de formations, de conseils et d’un accompagnement approfondis, et Cecilia a été d’une aide précieuse tout au long du processus. Il y a toujours une période d’adaptation, mais grâce à son soutien, la transition s’est faite en douceur."
Définissez des paramètres d'accès à chaque point d'entrée, et laissez l'auto-enregistrement faire le reste. Le personnel à l'accueil consacre moins de temps aux enregistrements manuels, et plus de temps aux interactions qui ont vraiment besoin d'une présence humaine.
Serrures, barrières et règles d'accès permettent de garder les zones restreintes réellement restreintes — et de réduire les risques de vol ou de vandalisme.
Accordez ou révoquez l'accès instantanément selon les changements d'adhésion. Plus besoin de vérifier des listes manuellement.
Ajoutez des plateaux ou des sites sans avoir à embaucher plus de personnel à l'accueil — les règles d'accès s'adaptent à votre croissance.
Des paiements sécurisés à une performance fiable, Amilia est conçu pour gérer vos moments les plus critiques avec confiance, constance et tranquillité d'esprit.
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