Logiciel de gestion des programmes parascolaires

Rendez les inscriptions aux programmes parascolaires simples avec Amilia. Profitez d'inscriptions rapides et faciles, de paiements automatisés et d'une intégration transparente à votre site web. Les parents peuvent inscrire leurs enfants de n'importe où, à tout moment, sans risquer de perdre des places ni d'attendre longtemps.

Aucune carte de crédit requise. En entrant votre courriel, vous acceptez de recevoir des courriels promotionnels de la part d'Amilia.

Main Hero Visual first frame still 02

Vos pairs nous font confiance

  • Little kitchen LKA MAIN logo vertical Black R logo
  • Kid Create logo logo
  • TAC Sports Logo WB logo
  • EFK primary logo logo
  • YMCA logo slider logo
  • Near north montessori logo logo
  • Little kitchen LKA MAIN logo vertical Black R logo
  • Kid Create logo logo
  • TAC Sports Logo WB logo
  • EFK primary logo logo
  • YMCA logo slider logo
  • Near north montessori logo logo
  • Little kitchen LKA MAIN logo vertical Black R logo
  • Kid Create logo logo
  • TAC Sports Logo WB logo
  • EFK primary logo logo
  • YMCA logo slider logo
  • Near north montessori logo logo

Simplifiez l'inscription aux activités parascolaires avec notre plateforme

Découvrez une nouvelle façon de gérer les inscriptions aux programmes parascolaires avec notre plateforme intuitive. Notre système simplifie le processus d'inscription, facilitant aux parents l'inscription de leurs enfants. Avec des fonctionnalités telles que l'intégration embarquée et les réductions automatisées, vous pouvez amener votre processus d'inscription au niveau supérieur:

  • être intégrée à votre site Web
  • automatiser les rabais
  • créer des listes d’attente pour les cours
  • ajouter des restrictions d’inscription
Apprenez-en plus sur l'inscription en ligne
Add to cart

Automatisez les tâches quotidiennes des programmes parascolaires

Éliminez le travail manuel avec notre interface d'administration intuitive adaptée aux programmes parascolaires. La configuration est rapide et sans effort, garantissant que votre vitrine, vos horaires et vos programmes sont opérationnels en un rien de temps et intégrés de manière transparente à votre site web. Notre solution de paiement automatisée garantit des transactions sécurisées, permettant aux parents de s'inscrire eux-mêmes aux plans de paiement, vous faisant ainsi gagner un temps précieux!

  • Modifiez vos activités en bloc
  • Affiliation, activités à la carte et laissez-passer
  • Remboursements automatisés
  • Bourses d’études en libre-service
Découvrez notre solution de paiement
Store view afterschool bkgd
  • Plus de 2 millions

    Participants qui s’inscrivent via SmartRec

  • Plus de 1 500

    Organisations offrant et vendant des activités via SmartRec

  • Plus de 6 000

    Administrateurs gérant des horaires, des employés et des plateaux

  • Plus de 1,7 milliard de dollars

    Ventes en ligne générées pour les clients de SmartRec

Accès instantané aux informations dont les instructeurs ont besoin

Donnez aux éducateurs un accès instantané aux données essentielles grâce à des formulaires personnalisables intégrés en toute transparence dans notre logiciel de gestion des programmes parascolaires. Ces formulaires simplifient le processus d'inscription en collectant des informations vitales telles que les détails médicaux. Les profils des clients sont automatiquement renseignés, synchronisés avec les listes de classe pour un accès pratique par les instructeurs en déplacement!"

Profils de clients et base de données
Client side CRM 2022 Transparent 1

Améliorez la sécurité des programmes parascolaires

Les éducateurs, le personnel et les parents se sentiront complètement à l'aise avec notre fonctionnalité de gestion d'accès complète qui garantit la sécurité des enfants. Suivez la fréquentation, validez les prises en charge autorisées et surveillez les limites de capacité pour vos programmes parascolaires.

Découvrez les avantages de la gestion des accès
Kiosk in circle access management self check in

Améliorez la sécurité des programmes parascolaires

Les éducateurs, le personnel et les parents se sentiront complètement à l'aise avec notre fonctionnalité de gestion d'accès complète qui garantit la sécurité des enfants. Suivez la fréquentation, validez les prises en charge autorisées et surveillez les limites de capacité pour vos programmes parascolaires.

Découvrez les avantages de la gestion des accès
Kid Create Afterschool
Little Kitchen Academy Kids Baking
Afterschool Dance Class
"Nous savions que nous avions besoin d’un meilleur système pour faire le suivi de nos inscriptions et nos affiliations afin de mieux gérer notre entreprise. SmartRec le fait pour nous."
Mike Conlon Directeur des Opérations chez KidCreate Studio
"Notre système précédent est devenu insuffisant assez rapidement et nous recherchions une plateforme conçue pour demain et capable de fonctionner de manière proactive, au lieu de réagir à l’évolution de nos besoins. SmartRec correspondait exactement à ce dont nous avions besoin."
John Martarano Vice-président, Opérations et assistance, Little Kitchen Academy
"La plateforme d’Amilia me permet de me concentrer sur les activités de danse."
Mary Anne Campbell Fondatrice et propriétaire, City Dance Arts

Foire aux questions

Besoin d'aide? Contactez nos spécialistes.

  • Quel est le meilleur logiciel pour les activités parascolaires?

    Trouver le meilleur logiciel pour les programmes parascolaires dépend de vos besoins spécifiques. De nombreux programmes offrent d'excellentes fonctionnalités, mais la plateforme SmartRec™ d'Amilia est très appréciée pour sa facilité d'utilisation, sa fiabilité et ses fonctionnalités complètes adaptées aux programmes parascolaires.

    SmartRec simplifie l'inscription, le suivi de présence et le traitement des paiements, facilitant ainsi la tâche du personnel et des parents. Avec des outils pour le suivi de présence en ligne et hors ligne, des entrées/sorties sécurisées et un accès mobile via l'application Amilia, il offre une solution complète pour la gestion des programmes parascolaires. De plus, avec un temps de fonctionnement de 99.99%, des processus d'inscription fluides et des tâches administratives automatisées, SmartRec assure une gestion fluide et efficace de vos programmes.

    Bien qu'il existe de nombreuses excellentes options, SmartRec vise à fournir une plateforme fiable et conviviale pour répondre aux divers besoins des programmes parascolaires.

  • Quelles fonctionnalités offre le logiciel pour les activités parascolaires d'Amilia ?

    Le logiciel pour les activités parascolaires d'Amilia comprend une gamme de fonctionnalités conçues pour simplifier la gestion des programmes.

    Inscription en ligne : Les parents peuvent inscrire leurs enfants de n'importe où, à tout moment, grâce à une expérience conviviale d'ajout au panier. Paiements automatisés : Solutions de paiement sécurisées et sans souci, y compris l'auto-inscription aux plans de paiement. Listes d'attente de classes : Gérez et créez facilement des listes d'attente pour les classes populaires. Automatisation des réductions : Appliquez automatiquement des réductions aux inscriptions admissibles. Intégration embarquée : Intégrez facilement le logiciel à votre site web existant. Options en libre-service : Les parents peuvent gérer les adhésions, les entrées occasionnelles, les cartes de passages, et même les bourses d'études.

  • Quel est le meilleur logiciel de suivi de présence pour les programmes parascolaires?

    Le meilleur logiciel de suivi de présence pour les programmes parascolaires doit être efficace et convivial. SmartRec offre une solution complète avec des fonctionnalités conçues pour simplifier le suivi de la présence.

    Notre logiciel permet le suivi en ligne et hors ligne, y compris le suivi mobile via l'application Amilia, permettant au personnel de marquer la présence et d'accéder à des informations importantes comme les conditions médicales et les contacts d'urgence en déplacement.

    De plus, notre système sécurisé de gestion des entrées/sorties garantit que les enfants sont récupérés en toute sécurité par la bonne personne, et le personnel peut voir des aperçus quotidiens de la présence. Bien qu'il existe de nombreuses options disponibles, SmartRec vise à répondre efficacement aux divers besoins des programmes parascolaires.

  • Quels modes de paiement puis-je accepter avec Amilia?

    Vous pourrez accepter les cartes de crédit, les chèques électroniques (ACH), l’argent comptant et les crédits sur compte. Notre solution de paiement intégrée prend en charge plusieurs types de paiement comme les versements, les abonnements et les modes de paiement au prorata.

  • Avez-vous une application mobile?

    Oui! L’application Amilia est disponible sur l’App Store et Google Play et peut être utilisée par vos employés pour prendre les présences et par vos familles pour stocker les cartes de membre, annuler les inscriptions et mettre à jour les informations de leur compte. La boutique Amilia est optimisée pour les appareils mobiles afin que les familles puissent magasiner, s’inscrire et payer leurs activités à partir d’un appareil intelligent.