Gestion des accès

Assurez la libre circulation de vos clients à l’entrée et à la sortie des plateaux

Gérez les plateaux et éliminez la congestion aux points d’entrée sans faire de compromis sur le temps, la sécurité ou l’expérience du client.

Gestion des plateaux

Configurez vos plateaux et décidez s’ils doivent être liés aux réservations de plateaux en ligne rapidement. Vous pouvez également créer des options de configuration des plateaux, personnaliser les types de réservations et mettre en place des barèmes de prix par jour, par heure ou forfaitaires, le tout en un seul et même endroit. Vous devez annuler une réservation ou fermer un plateau pour la journée? Aucun problème. Vous pouvez le faire à même le calendrier des plateaux, envoyer un courriel aux clients touchés et même émettre une note de crédit sans aucune difficulté.

Gestion de l’accès

Configurez les points d’accès pour chaque entrée de vos plateaux et décidez quels activités, affiliations ou laissez-passer peuvent être utilisés pour accéder à l’espace. Vous pouvez même configurer les notifications qui s’affichent lorsqu’un client ayant un solde impayé entre, ou même interdire l’entrée si nécessaire. Notre solution de gestion de l’accès permet également aux organisations de suivre facilement les présences et de gérer l’arrivée et le départ de personnes mineures, tout en permettant la communication entre le personnel de la réception, les moniteurs et les superviseurs des plateaux.

Auto-enregistrements

Vous avez plusieurs gros plateaux à gérer ou vous n’avez pas suffisamment de ressources? Installer des kiosques aux entrées peut vous aider à automatiser partiellement ou entièrement la gestion de l’accès. Rendez l’accès à vos plateaux facile et flexible pour vos clients, qui peuvent tout simplement balayer leur carte d’identité Amilia sans avoir à interagir avec un employé. Les clients peuvent même se présenter à votre plateau et participer à une activité à la carte disponible en s’inscrivant sur place, au kiosque.

Kiosk in circle access management self check in more padding

Les avantages de la gestion des plateaux et de l’accès avec SmartRec

  • Gérez tous vos plateaux dans une seule interface.

  • Éliminez la congestion aux entrées des plateaux.

  • Automatisez partiellement ou entièrement la gestion de l’accès grâce à l’auto-enregistrement

  • Visualisez d’un coup d’œil les informations clés sur les clients, comme les personnes autorisées à cueillir les participants mineurs et les soldes impayés.

  • Gérez les arrivées et les départs, et faites le suivi des présences en quelques clics.