De la pouponnière aux programmes avant et après l'école, jusqu'aux camps, Amilia SmartRec gère les inscriptions, la prise des présences, les paiements et les relevés fiscaux à partir d'une seule plateforme moderne. Moins de temps consacré à l'administration pour votre personnel et une meilleure expérience pour vos familles.
Les inscriptions, la facturation et les rappels sont gérés automatiquement afin que le personnel reste auprès des enfants.
L'arrivée, le départ et la prise des présences en temps réel permettent de savoir où se trouve chaque enfant en tout temps.
Facturation récurrente, subventions et paiements partagés, pas seulement des frais fixes uniques.
L'inscription ne s'arrête jamais. Amilia SmartRec garde vos installations remplies tout au long de l'année, s'occupe de votre liste d'attente au fur et à mesure que des places se libèrent, et fait de la réinscription un jeu d'enfant.
Des locaux pleins, des listes d'attente plus courtes, moins de suivis
“Amilia a permis à notre organisation de se développer, ce que je n'aurais jamais réussi à faire auparavant à cause des inefficacités dans la façon dont je travaillais. Le logiciel d'Amilia me permet de simplifier la gestion de mon camp.”
Un seul compte pour toute la famille : inscription, paiement, mise à jour des informations et suivi des activités, sur le web ou l'application. Moins d'allers-retours pour les familles, moins d'appels pour votre réception.
Des familles plus satisfaites, une réception moins sollicitée, une réinscription facile.
Enregistrez l'arrivée et le départ des enfants depuis l'application du personnel, consultez la présence en temps réel, et gardez les renseignements médicaux et d'autorisation de cueillette de chaque enfant à portée de main, directement à partir de vos formulaires d'inscription.
Comment ça fonctionne:
La plupart des organisations gèrent bien plus que des services de garde, jonglant entre un système pour la garderie, un autre pour le service avant et après l'école, et un chiffrier pour le camp. Amilia SmartRec gère tout cela au même endroit, pour que rien ne passe entre les mailles du filet.
Poupons, bambins, préscolaire et prématernelle, à temps plein ou partiel, toute l'année.
Garde pendant l'année scolaire et les journées pédagogiques.
Programmes généraux, par groupe d'âge, tout au long de l'année.
Sports, arts, sciences et leadership, thématiques et à durée limitée.
Garde occasionnelle et à l'heure, facturée par visite.
Soutien intégré, groupes spécialisés et accompagnement individuel.
Amilia SmartRec gère la facturation récurrente, répartit les factures entre les familles et les organismes, et génère les relevés dont les familles ont besoin au moment des impôts. Des heures économisées chaque semaine et chaque mois.
Les familles déjà présentes dans votre système passent directement au camp : aucune nouvelle connexion, aucun outil distinct. Gérez l'affluence grâce aux listes d'attente et aux inscriptions ponctuelles intégrées.
Inscrivez et gérez tous les types de camps à partir du même compte.
Comblez l'affluence estivale et les désistements automatiquement.
Les familles déjà inscrites en service de garde s'inscrivent au camp sans devoir se réinscrire.
