La façon intelligente de gérer votre camp

Plus qu’un simple logiciel d’inscription au camp, SmartRec combine l’inscription en ligne, les paiements, la planification du personnel et des installations, le suivi des présences et offre une solution tout-en-un pour l’ensemble de vos besoins en gestion de camp. Son interface conviviale vous donne — ainsi qu’aux parents — un large accès à ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.

Parce que vos campeurs méritent une expérience enrichissante, et vous aussi.

Approuvé par plus de 1 300 organisations.

  • Cadm logo
  • TAC Sports Logo WB
  • Sanca logo camp

Inscription en ligne flexible ; soyez prêt à tout.

Offrir un service aux parents occupés et à leurs enfants signifie que vous devez être prêt à tout et l’inscription en ligne de SmartRec vous permet de l’être. Des activités à la carte aux listes d’attente en passant par les formulaires complets et intégrés au processus d’inscription, sans oublier la possibilité d’inscrire plusieurs enfants en une seule transaction, votre camp sera prêt à répondre aux besoins des enfants comme des parents.

  • Options à la carte flexibles
  • Listes d’attente automatisées
  • Formulaires personnalisables
  • Processus transactionnel pour inscriptions multiples
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Parks Rec Grapevine Storefront

Amélioration de la sécurité des campeurs grâce à la gestion des installations.

La sûreté et la sécurité des enfants étant plus importantes que jamais, le personnel et les parents se sentiront parfaitement à l’aise grâce à nos fonctionnalités complètes de gestion des installations et de gestion des accès qui contribuent à assurer la sécurité des enfants. Suivez la fréquentation, validez les ramassages autorisés et surveillez les limites de capacité en numérisant ou en saisissant manuellement les identifiants SmartRec de vos participants.

  • Arrivées et départs des campeurs
  • Tuteurs autorisés
  • Limites de capacité
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Facility Management

Le traitement des paiements simplifié.

Qu’il s’agisse de plans de versements ou de rabais pour les résidents, la solution de paiement complète de SmartRec vous offre la possibilité d’adapter vos modes de paiement à des besoins uniques. De plus, grâce à des modules de rapports étendus, une facturation récurrente et des rappels automatisés, vous pouvez oublier les maux de tête financiers.

  • Plans de versements, carte de crédit et chèque électronique
  • Plus de 15 types de rabais et de promotions
  • Paiement régulier
  • Rapport financier
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Imac profile ui automation

Bénéficiez d'un support client sur lequel vous pouvez compter.

Le changement peut être effrayant, tout comme la gestion d’un logiciel. Chez Amilia, nous veillons à ce que vous ayez un accès rapide à de vraies personnes lorsque vous en avez besoin par clavardage, courriel ou téléphone. Vous avez des suggestions d’améliorations ou d’ajouts à la plateforme ? Nous croyons également qu’il est important de collaborer avec nos clients pour développer nos produits de façon continue et de nous assurer que nous répondons à leurs besoins en constante évolution.

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Customer Service Smart Rec
“Amilia est une plateforme intuitive qui nous aide à augmenter notre nombre d’inscriptions. Notre personnel d’été n’a jamais eu autant de facilité à gérer nos opérations quotidiennes.”
— Frédéric Dyotte Directeur des opérations, Camp Mariste
“SmartRec a permis à notre entreprise de se développer ce que je ne serais jamais arrivé à faire auparavant à cause de la façon dont je travaillais. J’étais à ma capacité, ce n’était pas évolutif.”
Veronica cowen camp funderblast
— Veronica Cowen Propriétaire et fondatrice du Camp Funderblast
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“Nous sommes passés à Amilia en 2020 et la gestion des listes d’attente se fait désormais nuit et jour, car SmartRec le fait automatiquement”
Sara Haverkamp pic sanca
— Sara Haverkamp Administratrice et entraineur, SANCA Seattle

Le logiciel de gestion de camp conçu pour les camps d’aujourd’hui

SmartRec est un logiciel tout-en-un conçu pour la gestion des camps. Planifiez votre programmation, traitez les inscriptions en ligne, gérez les horaires, automatisez les paiements, et plus encore. Les parents vont adorer notre plateforme.

  • Inscriptions en ligne

    Traitez des milliers d’inscriptions de campeurs en quelques minutes sans ralentissements ni perturbations.

  • Listes d’attente et rendez-vous

    Gérez la demande et offrez une programmation flexible.

  • Formulaires numériques

    Plus besoin de gérer les feuilles d’autorisation ou les formulaires de santé.

  • Facturation et paiement automatisés

    Minimisez les tâches répétitives grâce à des options de paiement automatisées et flexibles pour les parents.

  • Arrivées et départs

    Suivez la fréquentation des campeurs et validez les ramassages autorisés.

  • Assistance fiable

    Le soutien dont vous avez besoin de la part de personnes qui se soucient de votre organisation.

La plateforme la mieux notée selon plus de 1 000 avis

Smart rec badges stars capterra source forge
  • +2M

    Participants qui s’inscrivent via SmartRec

  • +1300

    Organisation offrant et vendant des activités avec SmartRec

  • +6K

    Administrateurs gérant des horaires, des employés et des plateaux

  • $1.7B+

    Ventes en ligne générées pour les clients SmartRec

  • 55 000 $

    Le Complexe aquatique Desjardins de Mascouche a enregistré 55 000 $ en inscriptions au camp en 24 heures.

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  • Camp Funderblast Logo collection 1x

    66 %

    Camp Funderblast a augmenté ses offres de camp de 66 % en 3 ans avec SmartRec

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  • 207 %

    Little Kitchen Academy a réalisé une croissance de 207 % d'une année sur l'autre avec Amilia