Comment un logiciel vous aide à faire de bons choix d’entreprise basés sur les données

Optimisez la prise de décision grâce à un logiciel de gestion des données des abonnés. Stockez-les en toute sécurité dans le Cloud pour analyser, mesurer, comprendre et planifier facilement vos abonnements !

Anne-Sophie Leclerc
Anne-Sophie Leclerc
27 février 2024 5 min de lecture

En tant que responsable de centre communautaire ou récréatif, planifier les activités de votre centre en répondant aux besoins de vos membres peut sembler comme une mission impossible. Nous pensons que simplifier votre organisation pourrait rendre vos tâches quotidiennes beaucoup plus plaisantes! Un logiciel de gestion des données des abonnés est peut-être la solution, puisqu’il permet de prendre des décisions éclairées quant à vos prochaines offres!

Un logiciel en ligne facilite la planification des offres d’abonnements pour les centres communautaires. Examinons de plus près comment vous pouvez améliorer la prise de décision aidé par un logiciel !

Les données sont puissantes pour les organisations basées sur les abonnements

Comprendre le comportement des abonnés grâce aux données

En tant que gestionnaire de centre communautaire, il est essentiel de comprendre vos abonnés pour prendre des décisions éclairées sur vos offres. En examinant les données comportementales mesurables telles que la fréquentation, la participation aux programmes et la rétroaction de vos abonnés, vous pouvez obtenir des informations globales mais aussi pointilleuses sur le comportement de chaque membre. Voyons comment un logiciel en ligne peut vous aider à collecter des données sur les tendances les plus importantes de vos abonnés.

Niveaux d'engagement des abonnés :

Ce qu'il faut mesurer : Fréquence des visites, interactions avec les activités proposées, participation aux événements, utilisation des avantages réservés aux membres et rétroaction.

Méthodes de mesure des données : Analyser les données analytiques des plateformes, suivre la participation aux événements, mener des enquêtes ou des sondages en ligne, surveiller les interactions avec les médias sociaux et utiliser des formulaires de retour d'information.

Taux de fidélisation des abonnés :

Ce qu'il faut mesurer : le taux de renouvellement des abonnements, le nombre de cessations d’abonnement, les raisons pour lesquelles ils quittent l'organisation.

Méthodes de mesure des données : Suivre les dates de renouvellement des abonnements, analyser les tendances de fidélisation, mener des sondages pour connaître les raisons des départs.

Satisfaction des abonnés :

Ce qu'il faut mesurer : Niveaux de satisfaction générale, satisfaction à l'égard d'avantages pour abonnés.

Méthodes de mesure des données : Mener régulièrement des sondages de satisfaction en ligne (trimestrielles ou annuelles), surveiller les mentions et le sentiment général perçu dans les médias sociaux.

Préférences des abonnés en matière de communication :

Ce qu'il faut mesurer : Canaux de communication préférés (par exemple, courriel, médias sociaux, messages textes), préférences en matière de fréquence de communication.

Méthodes de mesure des données : Inclure des questions sur les préférences en matière de communication dans le profil de l'utilisateur du logiciel et analyser les taux d'ouverture et de clics pour les différents canaux de communication.

Données démographiques sur les abonnés :

Ce qu'il faut mesurer : données démographiques des abonnés (âge, sexe, localisation), parcours professionnel, intérêts et motivations.

Méthodes de mesure des données : Collecte des données démographiques au cours du processus d'adhésion à l'aide du formulaire d'inscription en ligne, réalisation d'enquêtes périodiques pour recueillir des informations supplémentaires.

Maintenant que les gestionnaires de centres communautaires peuvent déterminer exactement quelles données doivent être suivies pour personnaliser leurs abonnements aux activités, nous pouvons explorer diverses méthodes et outils pour personnaliser l'expérience des abonnés.

En utilisant un logiciel en ligne, vous pouvez analyser le comportement des abonnés à partir de données basées dans le Cloud et obtenir des informations facilement classifiées pour améliorer votre prise de décision.

Instructor with swimming pool membership kid

En tant que gestionnaire de centre, il est essentiel de comprendre vos membres pour prendre des décisions éclairées sur vos abonnements.

Personnaliser l'expérience des abonnés grâce aux données collectées par les logiciels

Imaginez comment offrir des expériences personnalisées à vos abonnés pourrait améliorer leur rétention! En exploitant les données obtenues à partir de l'analyse du comportement des abonnés, vous pouvez adapter vos programmes, vos communications et vos services à chacun des abonnés. Regardons ensemble à quel point les offres personnalisées basées sur les données peuvent être bénéfiques, et comprenons comment un logiciel de base de données des abonnés joue un rôle clé dans la mise en œuvre efficace de stratégies pour les centres communautaires.

Les données vous aident à créer des expériences ciblées et précises pour les abonnés

L'analyse des données permet aux organisations de segmenter leur base d'abonnés et de créer des expériences personnalisées. "Segmenter” le public (dans ce cas, la base d'abonnés) est toujours bénéfique pour les gestionnaires, car cela permet de rendre le bon message au bon abonné, au bon moment.

En comprenant les préférences des abonnés, les centres communautaires peuvent fournir des communications ciblées, recommander des ressources pertinentes et offrir des expériences personnalisées qui résonnent avec les abonnés. Cette approche personnalisée se traduit par un engagement accru des clients, car elle d’adapte à la réalité de tous et suit exactement le moment où ils se trouvent dans leur parcours de conversion “d’intéressé” à “abonné” de vos services.

Améliorer les taux d'engagement et de fidélisation grâce aux données sur les abonnés

Les solutions logicielles offrent des fonctions d'analyse des données qui aident les organisations à identifier les lacunes en matière d'engagement. Elles peuvent aussi prendre des mesures proactives pour améliorer l'engagement et la fidélisation des abonnés. L'interface intelligente des logiciels vous permet d'analyser facilement les données relatives aux abonnés :

1. Identifier les domaines d'amélioration

Données basées sur l’engagement | Vous constatez que les abonnés n’engagent pas avec votre nouveau programme sur la plateforme d'inscription? Ou encore, dans la vie réelle, ils n’utilisent pas les installations du centre communautaire? Vous pourriez décider de faire du marketing autour de la nouvelle offre avec des promotions ou des partenariats avec des abonnés influents dans la communauté.

Données démographiques | Les abonnés ne sont pas intéressés par les avantages que vous offrez (par exemple, une passe d'ami gratuite pour les cours du matin). Qu'en est-il d'une passe d'ami gratuite pour les cours du soir, où la plupart des abonnés souhaitent généralement emmener leur partenaire pour faire du sport après le travail ? Fidéliser les abonnés que vous aurez suivis par les données grâce à des offres adaptées à leur profil démographique.

2. Adapter la communication et les offres

Données sur les préférences des abonnés en matière de communication | Vous pourriez constater que les abonnés d'un établissement donné réagissent beaucoup plus aux rappels par SMS que ceux d'un autre établissement, qui sont très intéressés par les rappels par courrier électronique. S'adapter aux différences peut améliorer vos taux d'engagement globaux !

3. Engager et fidéliser les abonnés sur le long terme

Données sur la satisfaction des abonnés | Avec les données des formulaires de satisfaction remplis, vous pouvez avoir une idée des améliorations à apporter aux offres récurrentes destinées aux abonnés. Comment les abonnés à long terme peuvent-ils bénéficier de leur fidélité à votre centre ? Vous pourriez avoir des idées sur ce qu'ils recherchent exactement dans leur parcours d'abonné avec vous.

Utiliser les données que vous collectez pour planifier des tactiques efficaces afin d'améliorer vos offres d'abonnement est une excellente façon de diriger en tant que responsables de centre communautaire. Vous réorienterez votre offre en toute sécurité en vous basant sur des données réelles et solides générées par les abonnés. Aucune perte de temps ou d'effort : les responsables peuvent modifier leurs décisions de manière efficace !

pregnant and active women benefiting from their tailored membership program

En comprenant les préférences des membres, vous pouvez leur proposer des communications ciblées et des expériences personnalisées tout au long de leur parcours.

Le logiciel de base de données des membres optimise les campagnes de marketing

L'analyse des données permet aux responsables de centres de prendre des décisions basées sur des données lorsqu'il s'agit des campagnes de marketing de leur organisation. L'analyse est facilitée : vous pouvez voir les performances des différents canaux de marketing, des campagnes et des messages pour identifier ce qui fonctionne le mieux pour les publics ciblés. Pour la gestion des adhésions, cette approche solidifiée par les données vous aide à optimiser les efforts de marketing, à allouer plus efficacement les ressources humaines et financières et à atteindre des taux de conversion plus élevés dans votre efficacité en matière d'adhésion.

Comme nous l'avons vu précédemment, un logiciel de gestion des abonnements basé sur les données vous permet de cibler des segments spécifiques. En analysant les données démographiques des membres, leurs centres d'intérêt et leur participation antérieure, vous pouvez identifier des segments spécifiques pour des campagnes de marketing ciblées.

Vous pouvez également suivre facilement les performances de vos campagnes. Les logiciels de bases de données d’abonnements vous permettent de suivre toutes les mesures, telles que les taux d'ouverture, les taux de clics et les inscriptions aux offres.

Enfin, les données relatives aux membres vous aident à automatiser le marketing. Les logiciels en ligne intègrent souvent des fonctions d'automatisation du marketing, qui vous permettent de programmer et d'automatiser des campagnes de courriels, faire des rappels d'événements et créer des communications personnalisées. L'aide apportée par l'automatisation permet de simplifier vos efforts de marketing et d'améliorer les performances globales de votre centre !

Sans aucun doute, les responsables des abonnements qui utilisent un logiciel de collecte de données peuvent rapidement augmenter leurs opportunités pour faire croître leur centre communautaire. En comprenant les tendances des données d'abonnement, ils peuvent prendre des décisions éclairées quant aux ressources, au développement des programmes et à l'orientation stratégique du centre.

Étude de cas: Comment mieux servir vos abonnés grâce aux fonctions de base de données clients avec le logiciel Amilia SmartRec ?

Le logiciel d’Amilia, SmartRe,c est un excellent exemple de la façon dont l'utilisation de données pour appuyer les décisions sur les abonnements peut grandement influencer le succès d'un centre communautaire. La fonction "Base de données clients" offerte par SmartRec excelle à générer automatiquement des données fiables et exactes sur les abonnés, assurant ainsi la tranquillité d'esprit des gestionnaires.

Mais cela ne s'arrête pas là. SmartRec va plus loin en offrant la création de sous-groupes de données, ouvrant des possibilités infinies d’offres personnalisées qui répondent aux besoins individuels et fournissent une sécurité accrue pour vos abonnés.

La base de données de membres Amilia SmartRec est une solution de choix pour les centres communautaires qui recherchent une approche sécuritaire et personnalisable pour gérer l'information sur les abonnés, en plus de favoriser la croissance à long terme de leurs offres d'abonnement.

Libérez la puissance d'un logiciel de données sur les abonnés.

Vous serez doté de solides capacités d'analyse de données et de production de rapports qui fournissent des renseignements inestimables pour la prise de décisions au sein de votre organisation. Désormais, les responsables de l'abonnement peuvent bénéficier des grandes informations fournies par les logiciels de données et se sentir habilités à décider de tactiques fiables et exploitables pour amener leur organisation vers de nouveaux sommets !

Mother daughter looking at SmartRec software by Amilia to register to subscriptions and memberships

Servez mieux vos membres grâce à Amilia Smart Rec et aux fonctionnalités de la base de données clients.

Le logiciel de gestion des données des abonnés permet aux responsables des centres communautaires et aux directeurs des abonnements de bénéficier de la puissance de l'analyse des données. Ils peuvent ainsi comprendre le comportement des abonnés, personnaliser les expériences, améliorer l'engagement et la fidélisation, et optimiser les campagnes de marketing. En investissant dans un logiciel fiable, vous pouvez utiliser les données à leur plein potentiel et prendre des décisions éclairées qui améliorent la satisfaction et la fidélisation des abonnés, ainsi que le succès de votre organisme. Avec le bon logiciel, comme SmartRec d’Amilia qui offre d'excellentes fonctions de gestion des données sur les abonnés, les centres communautaires peuvent prospérer et continuer à avoir un impact positif sur la vie de leurs abonnés membres.

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